Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là một trong những quyền lợi chính đáng của người lao động khi đã nộp thuế thừa so với nghĩa vụ thực tế trong năm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ điều kiện, hồ sơ và quy trình để được hoàn thuế đúng quy định. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ những thông tin cần thiết về thủ tục hoàn thuế TNCN, từ đó đảm bảo quyền lợi tài chính của bản thân một cách nhanh chóng và chính xác.

Các trường hợp được hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 

Dưới đây là các trường hợp được hoàn thuế TNCN, bao gồm:

• Nộp thuế TNCN bị vượt quá số thuế phải nộp theo quy định;
• Thu nhập chịu thuế thực tế thấp hơn so với thu nhập đã tạm tính để khấu trừ thuế;
• Người nộp thuế có một số khoản được miễn giảm trừ khi tính thuế;
• Đã nộp thuế TNCN quá số thuế phải nộp theo quy định khi thực hiện thủ tục quyết toán thuế cuối năm.

Trình tự thủ tục hoàn thuế thu nhập cá nhân online và trực tiếp

Tùy vào trường hợp hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khác nhau mà các bước hoàn thuế TNCN cũng sẽ khác nhau. GDService sẽ hướng dẫn quý khách hàng trình tự thủ tục hoàn thuế TNCN một cách cụ thể cho từng trường hợp.

1.Trường hợp nộp thừa tiền thuế TNCN hoặc chưa đến mức phải nộp thuế

Căn cứ vào tổng thu nhập (bao gồm thu nhập chịu thuế và thu nhập được miễn thuế) và các khoản giảm trừ gia cảnh (giảm trừ cho bản thân và người phụ thuộc) để tính thuế thu nhập cá nhân (TNCN) phải nộp, cụ thể:

• Nếu tổng thu nhập trong năm dưới 132 triệu đồng, không tính thu nhập được miễn thuế thì không phải nộp thuế TNCN. Đối với trường hợp có người phụ thuộc, được giảm trừ 44 triệu đồng/người/tháng;
• Nếu tổng thu nhập trong năm vượt quá 132 triệu đồng, cần tính số thuế TNCN tạm nộp trong năm và số thuế TNCN phải nộp (bằng tổng thu nhập chịu thuế sau khi giảm trừ gia cảnh nhân với thuế suất áp dụng);
• Nếu số thuế TNCN tạm nộp lớn hơn số thuế TNCN phải nộp, phần chênh lệch là số thuế TNCN được hoàn do nộp thừa.

Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ hoàn thuế

Điền đầy đủ thông tin vào tờ khai quyết toán thuế TNCN theo mẫu số 02/QTT-TNCN, trong đó: 

• Nếu muốn đề nghị hoàn thuế TNCN: Điền thông tin số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [47] (Số thuế hoàn trả vào tài khoản người nộp thuế);
• Nếu muốn chuyển sang kỳ sau: Điền thông tin số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [49] (Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau).

Cách 2: Nộp online (qua mạng) hồ sơ hoàn thuế

• Cài đặt phần mềm kê khai thuế điện tử HTKK trên máy tính;
• Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế cá nhân;
• Chọn tờ khai quyết toán thuế TNCN mẫu số 02/QTT-NCN;
• Điền đầy đủ thông tin vào tơ khai giống như khi nộp hồ sơ trực tiếp;
• Sau khi điền xong thông tin, kết xuất tờ khai thành file XML và nộp tờ khai lên cơ quan thuế qua phần mềm HTKK.

2. Trường hợp doanh nghiệp hoàn thuế TNCN khi được ủy quyền quyết toán thuế

Cách 1: Nộp trực tiếp hồ sơ hoàn thuế

Hồ sơ hoàn thuế TNCN bao gồm:

• Giấy đề nghị hoàn trả khoản thu ngân sách nhà nước theo mẫu số 01/ĐNHT;
• Bản sao chứng từ, biên lai nộp thuế TNCN có chữ ký của người đại diện pháp luật.

Cách 2: Nộp trực tuyến hồ sơ hoàn thuế

Tương tự ở cách 1, điều thông tin theo mẫu số 01/ĐNHT, sau đó kết xuất XML và nộp trực tuyến tại phần mềm HTKK kèm theo chứng từ và biên lai đóng thuế TNCN.

Một số câu hỏi thường gặp khi làm hồ sơ hoàn thuế TNCN

1. Thời gian được hoàn thuế TNCN là bao lâu?

Thời gian hoàn thuế tùy vào từng trường hợp cụ thể, có thể mất từ 6-40 ngày.

2. Mức thu nhập bao nhiêu thì được hoàn thuế TNCN?

Cơ bản, mọi người sẽ được hoàn thuế TNCN khi số thuế phải nộp vào cuối năm nhỏ hơn số thuế đã nộp trong năm sau khi quyết toàn thuế.

Chi tiết liên hệ với CÔNG TY TNHH GDSERVICE VIỆT NAM

0931 474 003

customer@gdservice.com.vn