Bạn đang gặp khó khăn khi phải thực hiện thủ tục đăng ký BHXH, BHYT cho nhân sự nước ngoài? Công văn 48/BHXH-QLT mới nhất đã chỉ rõ những bước bắt buộc và giấy tờ cần chuẩn bị, giúp doanh nghiệp “đi đúng đường” về mặt pháp lý. Hãy cùng GDService tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Hướng dẫn đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc cho người lao động là người nước ngoài theo Công văn 48/BHXH-QLT?

Ngày 28/7/2025, BHXH cơ sở Tân Thuận (thuộc Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh) vừa ban hành Công văn 48/BHXH-QLT năm 2025 (Tải về) về việc đăng ký BHXH, BHYT cho người nước ngoài.

Theo đó, Công văn 48/BHXH-QLT năm 2025 đã có nội dung hướng dẫn cụ thể về đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc cho người lao động là người nước ngoài.

Chi tiết hướng dẫn về đăng ký BHXH, BHYT bắt buộc cho người lao động là người nước ngoài như sau:

(1) Đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Theo đó, khi đáp ứng các điều kiện sau thì công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam được xác định là đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc:

• Làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam;
• Không thuộc diện di chuyển nội bộ doanh nghiệp theo quy định pháp luật về lao động nước ngoài;
• Chưa đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động.

Trường hợp người lao động nước ngoài đã đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm ký hợp đồng, thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc. Tuy nhiên, nếu người lao động chưa đủ tuổi nghỉ hưu tại thời điểm giao kết hợp đồng, thì vẫn tiếp tục thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHYT bắt buộc cho đến khi chấm dứt hợp đồng lao động, dù đã đến tuổi nghỉ hưu.

(2) Về quản lý mã đơn vị tham gia:

• Đối tượng người lao động nước ngoài nêu trên chuyển từ mã BW (khối quản lý người nước ngoài chưa đủ điều kiện tham gia) sang mã IC (khối quản lý người lao động tham gia BHXH bắt buộc) kể từ ngày 1/7/2025.
• Trường hợp hợp đồng lao động dưới 12 tháng, đơn vị thực hiện báo giảm mã BW, không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc.
• Các khoản thừa/thiếu tại mã BW tính đến hết ngày 30/6/2025 sẽ được điều chỉnh thông qua biểu mẫu 01-DC vào mã IC.

Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam không phải tham gia BHXH bắt buộc khi nào?

Căn cứ theo khoản 2, Điều 2, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

“Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện

2. Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:

a) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

b) Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2 Điều 169 của Bộ luật Lao động;

c) Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.”

Như vậy, theo quy định trên thì người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam, trừ các trường hợp sau đây:

(1) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam;

(2) Tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo quy định tại khoản 2, Điều 169, Bộ luật Lao động 2019;

(3) Điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Cơ quan thuế phải cung cấp thông tin về chi phí tiền lương của người sử dụng lao động cho cơ quan BHXH đúng không?

Căn cứ tại khoản 3, Điều 17, Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định như sau:

“Quyền hạn của cơ quan bảo hiểm xã hội

1. Yêu cầu người sử dụng lao động xuất trình sổ quản lý lao động, thang lương, bảng lương và thông tin, tài liệu khác liên quan đến việc đóng, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm y tế.

2. Được cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan cấp giấy chứng nhận hoạt động hoặc giấy phép hoạt động kết nối, chia sẻ thông tin hoặc cung cấp bản sao giấy phép hoạt động, giấy chứng nhận hoạt động hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh để rà soát, kiểm tra việc thực hiện đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc đối với doanh nghiệp, tổ chức thành lập mới.

3. Được cơ quan thuế cung cấp thông tin về chi phí tiền lương để tính thuế của người sử dụng lao động và các thông tin khác có liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.”

Như vậy, cơ quan BHXH được cơ quan thuế cung cấp thông tin về chi phí tiền lương để tính thuế của người sử dụng lao động và các thông tin khác có liên quan đến việc tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

 27, đường số 7, P. Bình Hưng Hòa, TP. Hồ Chí Minh

 Số 34 Đường số 7, KDT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình, TP. Hồ Chí Minh

 Số 14, đường số 4, P. Bàn Cờ, TP. Hồ Chí Minh

 Đường số 3, KDC Vĩnh Lộc, P. Bình Tân, TP Hồ Chí Minh

 514A Đường Lê Trọng Tấn, P. Tây Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

 39 Xuân Thủy, P. Quy Nhơn Nam, Gia Lai

 105 Phan Đình Thông, P. Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng