0931 474 003
customer@gdservice.com.vn 
Lệ phí môn bài là khoản thu bắt buộc đối với các tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng năm. Năm 2025, một số quy định liên quan đến mức thu, đối tượng miễn giảm và phương thức nộp đã có những điều chỉnh đáng chú ý. Việc nắm rõ và thực hiện đúng quy trình kê khai, nộp lệ phí môn bài không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định pháp luật mà còn tránh những rủi ro về xử phạt hành chính. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết, cập nhật nhất nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ tài chính một cách chính xác và kịp thời.
1. Các hình thức nộp lệ phí môn bài? Nộp lệ phí môn bài 2025 ở đâu?
Lệ phí môn bài là một trong những nghĩa vụ tài chính bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh. Trong năm 2025, việc nộp lệ phí môn bài đã được chuẩn hóa và số hóa mạnh mẽ, hướng tới mô hình quản lý thuế điện tử toàn diện.
Theo quy định của Tổng cục Thuế, hiện nay có hai hình thức nộp lệ phí môn bài phổ biến, phù hợp với từng đối tượng người nộp thuế:
- Nộp lệ phí môn bài qua mạng: Đây là hình thức được khuyến khích và áp dụng bắt buộc đối với doanh nghiệp, theo quy định tại Thông tư 78/2021/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn liên quan.
- Nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng thương mại: Trong trường hợp không thể thực hiện nộp điện tử, người nộp thuế có thể đến ngân hàng thương mại được ủy nhiệm thu NSNN, để nộp lệ phí môn bài bằng hình thức:
- Giao dịch trực tiếp tại quầy.
- Sử dụng Internet Banking (nếu có tích hợp chức năng nộp thuế).
2. Hướng dẫn cách nộp lệ phí môn bài qua mạng
2.1. Đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử
Người nộp thuế (NNT) truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ bằng trình duyệt trên máy tính và đăng nhập tài khoản để truy cập vào hệ thống iHTKK.
Hình 1. Đăng nhập hệ thống iHTKK
Lưu ý: Tên đăng nhập các bạn nhớ để MST-QL, trong đó MST là mã số thuế doanh nghiệp của bạn.
Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người nộp thuế (NNT) chọn “Quản lý thông tin”, chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” -> Dịch vụ nộp thuế điện tử -> Đăng ký bổ sung ngân hàng.
Hình 2. Đăng ký bổ sung ngân hàng
Tiếp theo, NNT chọn “Tên ngân hàng” -> Click chọn “Tiếp tục”
Hình 3. Lựa chọn ngân hàng doanh nghiệp đăng ký thuế điện tử với cơ quan thuế
Sau đó, NNT điền các thông tin “Tên chủ tài khoản” -> “Số tài khoản” -> Click chọn “Tiếp tục”.
Hình 4. Điền đầy đủ thông tin tài khoản
Chọn “Ký và gửi” -> Điền mã Pin -> “Chấp nhận” -> Ký và gửi thành công
Hình 5. Ký điện tử, gửi thông tin đăng ký
Cuối cùng, chọn và tải mẫu đăng ký sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử đúng với tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Sau đó, in ra bổ sung thông tin -> Ký và đóng dấu -> Nộp cho ngân hàng doanh nghiệp mở tài khoản -> Đợi kết quả.
Ví dụ một số mẫu của các ngân hàng:
2.2. Cách sử dụng dịch vụ nộp thuế điện tử
Sau khi đã đăng ký ngân hàng nộp thuế điện tử, NNT thực hiện như sau:
Truy cập vào mục “Nộp thuế” -> “Lập giấy nộp tiền” -> Chọn “Loại tiền” VND/USD -> Chọn tên ngân hàng, số tài khoản -> Chọn thông tin cơ quan quản lý thu.
Hình 6. NNT khai báo thông tin nộp thuế
Chọn thông tin Kho bạc -> Chọn Ngân hàng của kho bạc -> Chọn “Loại thuế” -> Chọn “Kỳ tính thuế” -> Chọn đúng mục Lệ phí môn bài, xác định bậc theo quy định, chọn “Hoàn thành”.
Hình 7. Chọn lệ phí môn bài
Sau khi kiểm tra kỹ lại các thông tin trên giấy nộp tiền, NNT chọn “Ký và nộp” -> Sau đó nhập mã pin và đợi xác nhận đã ký thành công.
Hình 8. NNT ký nộp giấy nộp tiền
Tiếp theo, chọn “Nộp thuế” -> “Tra cứu giấy nộp tiền” -> Điền “Ngày lập giấy nộp tiền” -> Chọn “Tra cứu” -> Nếu xuất hiện trạng thái hiển thị “Nộp thuế thành công” là đã hoàn thành.
Hình 9. NNT tra cứu giấy nộp tiền
3. Cách nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng
3.1. Nộp trực tiếp tại quầy giao dịch của ngân hàng
Trong trường hợp NNT chưa hoặc không tạo tài khoản ngân hàng, NNT có thể nộp thuế môn bài trực tiếp tại các quầy giao dịch của các ngân hàng nơi gần nhất.
Để nộp lệ phí môn bài tại quầy giao dịch, bạn cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Đến chi nhánh ngân hàng
Bạn có thể đến bất kỳ chi nhánh ngân hàng có dịch vụ thu thuế được ủy nhiệm (Ví dụ: Vietcombank, Argibank, BIDV,…)
Bước 2: Điền thông tin vào mẫu nộp tiền
Tại quầy giao dịch, bạn sẽ được yêu cầu điền đầy đủ thông tin vào mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (Mẫu C1-02/NS)
Mẫu Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước (C1-02/NS)
Các thông tin bạn cần cung cấp bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp
- Địa chỉ công ty
- Số tiền lệ phí môn bài cần nộp
- Tên ngân hàng nhận tiền
Tham khảo Mẫu giấy nộp tiền Tại đây
Bước 3: Chuyển tiền và nhận biên lai
Sau khi điền thông tin, bạn nộp tiền vào tài khoản ngân sách Nhà nước qua giao dịch viên. Sau khi hoàn tất giao dịch, bạn sẽ nhận lại biên lai để xác nhận việc nộp lệ phí môn bài.
Lưu ý: Trường hợp người nộp thay có tài khoản cá nhân tại ngân hàng nơi đến giao dịch, giao dịch viên có thể trích tiền từ tài khoản cá nhân của người nộp thay để nộp thuế cho doanh nghiệp, nếu không người nộp thay nộp tiền mặt để nộp thuế.
3.2. Nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng điện tử
Nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng điện tử là phương thức tiện lợi, giúp tiết kiệm thời gian và thực hiện giao dịch mọi lúc mọi nơi. Để thực hiện nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng điện tử, bạn cần làm theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào dịch vụ ngân hàng điện tử
Truy cập vào trang web hoặc ứng dụng ngân hàng điện tử của ngân hàng bạn đã đăng ký dịch vụ. (Ví dụ: Vietcombank Online, BIDV Online, hoặc các ngân hàng khác).
Bước 2: Chọn mục nộp thuế
Tại giao diện chính, chọn mục “Nộp thuế” hoặc “Thanh toán thuế” (tùy theo ngân hàng).
Bước 3: Điền thông tin nộp lệ phí môn bài
- Chọn loại thuế cần nộp: “Lệ phí môn bài”.
- Nhập mã số thuế doanh nghiệp.
- Nhập số tiền lệ phí môn bài cần nộp.
- Ghi rõ thông tin về nội dung nộp thuế, ví dụ: “Nộp lệ phí môn bài năm [năm]”.
Bước 4: Xác nhận và hoàn tất giao dịch
Sau khi điền thông tin đầy đủ, kiểm tra lại một lần nữa và xác nhận giao dịch. Bạn sẽ nhận mã OTP từ ngân hàng để xác thực giao dịch, nhập mã OTP để hoàn tất.
Bước 5: Nhận thông báo giao dịch thành công
Sau khi giao dịch hoàn tất, bạn sẽ nhận thông báo thành công từ ngân hàng và có thể lưu lại chứng từ điện tử.
Nộp lệ phí môn bài qua ngân hàng điện tử giúp bạn thực hiện nhanh chóng và dễ dàng mà không cần phải đến ngân hàng trực tiếp, tuy nhiên, bạn cần có kết nối internet và tài khoản ngân hàng đã đăng ký dịch vụ ngân hàng điện tử.
4. Kiểm tra và xác nhận nộp lệ phí môn bài
Sau khi thực hiện nộp lệ phí môn bài qua các phương thức khác nhau (trực tiếp tại ngân hàng hoặc qua ngân hàng điện tử), bước tiếp theo là kiểm tra và xác nhận việc nộp lệ phí môn bài đã hoàn tất. Đây là bước quan trọng để đảm bảo rằng nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp đã được thực hiện đúng hạn và hợp lệ.
- Kiểm tra qua biên lai nộp tiền: Nộp trực tiếp tại ngân hàng: Khi nộp lệ phí môn bài tại quầy giao dịch của ngân hàng, bạn sẽ nhận lại biên lai nộp tiền từ giao dịch viên. Biên lai này sẽ bao gồm các thông tin quan trọng như:
- Mã số thuế của doanh nghiệp.
- Số tiền lệ phí môn bài đã nộp.
- Ngày giờ giao dịch.
- Số biên lai, tên ngân hàng thực hiện giao dịch.
- Kiểm tra qua tài khoản ngân hàng điện tử: Sau khi hoàn tất giao dịch qua ngân hàng điện tử, bạn có thể kiểm tra lại giao dịch qua các mục “Lịch sử giao dịch” hoặc “Thông báo” trong ứng dụng ngân hàng. Ngoài ra, một số ngân hàng cũng cung cấp chứng từ điện tử (dạng PDF) mà bạn có thể tải về và lưu trữ làm bằng chứng.
- Kiểm tra trên hệ thống thuế điện tử: Để xác nhận rằng việc nộp lệ phí môn bài đã được hệ thống thuế chấp nhận, bạn có thể truy cập vào hệ thống thuế điện tử của Tổng cục Thuế tại https://thuedientu.gdt.gov.vn/ để kiểm tra thông tin nộp thuế của doanh nghiệp.
- Đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử bằng mã số thuế và mật khẩu.
- Chọn mục “Lịch sử giao dịch thuế” hoặc “Tra cứu thông tin thuế”.
- Nhập thông tin cần tra cứu, như mã số thuế hoặc thời gian nộp thuế, để kiểm tra xem lệ phí môn bài đã được hệ thống ghi nhận chưa.Nếu giao dịch nộp thuế của bạn đã thành công, hệ thống sẽ hiển thị thông tin nộp thuế đúng hạn.
- Xác nhận qua email hoặc SMS: Một số ngân hàng hoặc hệ thống thuế điện tử có thể gửi thông báo email hoặc SMS xác nhận giao dịch đã hoàn tất. Bạn sẽ nhận được một thông báo khi hệ thống ghi nhận khoản tiền nộp lệ phí môn bài của bạn.
- Đối chiếu với biên lai thuế từ cơ quan thuế:Sau khi đã thực hiện kiểm tra qua ngân hàng hoặc hệ thống thuế điện tử, nếu cần, bạn có thể đối chiếu với giấy biên nhận thu thuế mà cơ quan thuế gửi qua email hoặc thư tín. Biên nhận này sẽ là chứng từ chính thức xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ nộp lệ phí môn bài.
5. Những lưu ý quan trọng về nộp lệ phí môn bài
Nộp lệ phí môn bài là nghĩa vụ quan trọng mà doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ và đúng hạn để tránh các hình thức xử lý vi phạm thuế. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi nộp lệ phí môn bài:
- Đảm bảo nộp đúng hạn: Lệ phí môn bài phải được nộp trước ngày 30 tháng 1 hàng năm. Nếu nộp muộn, doanh nghiệp sẽ bị phạt theo quy định, với mức phạt lên đến 0,03% số tiền thuế nộp chậm tính theo ngày.
- Kiểm tra lại thông tin trước khi nộp: Đảm bảo rằng bạn nhập đúng mã số thuế và số tiền lệ phí môn bài cần nộp để tránh sai sót trong quá trình nộp.
- Lưu giữ biên lai và chứng từ: Khi nộp lệ phí môn bài tại ngân hàng hoặc qua ngân hàng điện tử, cần lưu giữ biên lai nộp tiền hoặc chứng từ điện tử (PDF) làm bằng chứng.
- Cập nhật thông tin khi có thay đổi: Nếu có thay đổi về hình thức hoạt động, doanh thu hoặc ngành nghề, hãy cập nhật thông tin này với cơ quan thuế và kiểm tra lại mức lệ phí môn bài cần nộp.
- Nộp lệ phí môn bài đúng đối tượng: Đảm bảo rằng doanh nghiệp của bạn thuộc đối tượng phải nộp lệ phí môn bài. Một số doanh nghiệp có thể được miễn lệ phí môn bài tùy theo quy định.
- Kiểm tra thường xuyên các quy định mới: Cập nhật các quy định thay đổi về lệ phí môn bài từ cơ quan thuế để đảm bảo việc nộp thuế đúng theo quy định hiện hành.
Chi tiết liên hệ với CÔNG TY TNHH GDSERVICE VIỆT NAM
0931 474 003
customer@gdservice.com.vn
