Quy trình kê khai thuế hộ kinh doanh trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công Thuế

Hiện nay, việc kê khai thuế đối với hộ kinh doanh đã được thực hiện hoàn toàn theo hình thức trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế sai sót trong quá trình nộp hồ sơ. Tuy nhiên, không phải cá nhân, hộ kinh doanh nào cũng nắm rõ quy trình thao tác trên hệ thống điện tử, từ đăng nhập, lập tờ khai đến gửi hồ sơ thành công.

Cách lập và nộp tờ khai thuế hộ kinh doanh trên hệ thống thuế điện tử

Để đảm bảo việc kê khai thuế được thực hiện đúng quy trình, đúng biểu mẫu và hạn chế tối đa sai sót trong quá trình nộp hồ sơ, hộ kinh doanh cần thao tác theo từng bước trên hệ thống điện tử của cơ quan thuế. Việc thực hiện đúng trình tự không chỉ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng mà còn tránh phát sinh việc điều chỉnh, bổ sung sau này.

Bước 1: Đăng nhập Cổng Dịch vụ công về thuế tại dichvucong.gdt.gov.vn

NNT lựa chọn đăng nhập bằng 1 trong 2 cách: Đăng nhập bằng tài khoản thuế điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử.

Bước 2: NNT vào tab Thủ tục hành chính, tại “Tờ khai”, nhập tìm kiếm “01/CNKD”

Hiện ra 2 lựa chọn, NNT lựa chọn mẫu 01/CNKD theo TT40

Sau đó nhấn tìm kiếm.

Bước 3: Đối với hộ kinh doanh (HKD) nộp thuế theo phương pháp kê khai, lựa chọn mã 1.011022.

Nhấn chọn biểu tượng nộp hồ sơ.

Chọn Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh T40.

Chọn “Tiếp tục”.

Bước 4: Chọn địa điểm kinh doanh

Sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 5: Chọn “Hình thức kê khai (Tháng/Qúy)

Chọn tháng/quý kê khai.

Sau đó chọn “Tiếp tục”.

Bước 6: Chọn HKD nộp thuế theo phương pháp kê khai.

NNT điền các thông tin bắt buộc và doanh thu theo nhóm ngành nghề của HKD kèm theo phụ lục bảng kê chi tiết.

Mức phạt vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm 2025

Cụ thể tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP quy định về các mức phạt vi phạm về thời hạn nộp hồ sơ khai thuế năm 2025 như sau:

(1) Phạt cảnh cáo đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 05 ngày và có tình tiết giảm nhẹ.

(2) Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn từ 01 ngày đến 30 ngày, trừ trường hợp quy định tại (1).

(2) Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 60 ngày.

(3) Phạt tiền từ 8.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 61 ngày đến 90 ngày;

Nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

Không nộp hồ sơ khai thuế nhưng không phát sinh số thuế phải nộp;

Không nộp các phụ lục theo quy định về quản lý thuế đối với doanh nghiệp có giao dịch liên kết kèm theo hồ sơ quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.

(5) Phạt tiền từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng đối với hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn trên 90 ngày kể từ ngày hết hạn nộp hồ sơ khai thuế, có phát sinh số thuế phải nộp và người nộp thuế đã nộp đủ số tiền thuế, tiền chậm nộp vào ngân sách nhà nước trước thời điểm cơ quan thuế công bố quyết định kiểm tra thuế, thanh tra thuế hoặc trước thời điểm cơ quan thuế lập biên bản về hành vi chậm nộp hồ sơ khai thuế theo quy định tại khoản 11 Điều 143 Luật Quản lý thuế 2019.

Trường hợp số tiền phạt nếu áp dụng theo khoản này lớn hơn số tiền thuế phát sinh trên hồ sơ khai thuế thì số tiền phạt tối đa đối với trường hợp này bằng số tiền thuế phát sinh phải nộp trên hồ sơ khai thuế nhưng không thấp hơn mức trung bình của khung phạt tiền quy định tại (4).

Lưu ý: Mức phạt nêu trên là mức phạt đối với tổ chức, đối với cá nhân và hộ kinh doanh thì áp dụng mức phạt bằng 1/2 mức phạt của tổ chức theo khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo thực trạng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay Zalo GDSERVICE Việt Nam hoặc đăng ký nhận tin ở phía dưới.

Liên hệ tư vấn: Kiểm toán – Kế toán – Thuế – Thành lập doanh nghiệp – Visa/Giấy phép lao động