Khi một doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính, ngoài các thủ tục pháp lý liên quan đến đăng ký kinh doanh, thuế, thì còn phải lưu ý đến việc cập nhật thông tin với cơ quan bảo hiểm xã hội (BHXH). Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động không bị gián đoạn.

Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ trách nhiệm của mình đối với BHXH khi thay đổi địa chỉ trụ sở và hướng dẫn các thủ tục cần thiết để thực hiện đúng theo quy định pháp luật.

Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính có phải làm thủ tục trên Cơ quan bảo hiểm xã hội không?

Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động (công ty)khi thực hiện các thủ tục đăng ký và tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động của mình, cụ thể được quy định tại Điều 21 như sau:

• Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm hồ sơ cho người lao động trong công ty của mình để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội và tham gia đóng bảo hiểm xã hội cũng như là giải quyết để người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội của mình; 
• Người sử dụng lao động có trách nhiệm hằng tháng trích từ quỹ tiền lương của người lao động một khoản theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội để cùng đóng với quỹ bảo hiểm mà người sử dụng lao động phải đóng cho người lao động để đóng lên cơ quan bảo hiểm xã hội cho người lao động; 
• Trường hợp người lao động phải thực hiện giám định mức suy giảm khả năng lao động để giải quyết các chế độ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và hưởng lương hưu khi suy giảm khả năng lao động thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm giới thiệu người lao động đi giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa; 
• Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để thực hiện việc chi trả các khoản trợ cấp của bảo hiểm xã hội cho người lao động; 
• Trường hợp người sử dụng lao động và người lao động chấm dứt hợp đồng lao động thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội để tiến hành trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động và có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; 
• Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội; 
• Trong thời hạn định kỳ 06 tháng thì người sử dụng lao động phải có trách nhiệm niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; có trách nhiệm cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi có sự yêu cầu của người lao động hoặc tổ chức công đoàn đại diện cho người lao động; 
• Hằng năm người sử dụng lao động phải có trách nhiệm niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp.

Như vậy: Dựa vào quy định đã được nêu ở trên thì khi doanh nghiệp làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở chính thì công ty sẽ có trách nhiệm phải làm thủ tục thông báo thay đổi địa chỉ trự sở công ty đến cơ quan bảo hiểm xã hội. Còn nếu trường hợp công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính của mình sang địa chỉ khác quận/huyện so với địa chỉ trụ sở cũ thì công ty sẽ phải có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội ở tại cơ quan bảo hiểm xã hội cũ và làm thủ tục báo tăng bảo hiểm xã hội ở cơ quan bảo hiểm xã hội nơi mới chuyển đến.

Chi tiết liên hệ với CÔNG TY TNHH GDSERVICE VIỆT NAM

0931 474 003

customer@gdservice.com.vn