Những lưu ý về thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập? Doanh nghiệp phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn bao lâu? Ký kế toán của doanh nghiệp mới thành lập được tính như thế nào? Hãy cùng GDService tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!

Những lưu ý về thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập?

Dưới đây là những lưu ý về thủ tục cần thiết cho doanh nghiệp mới thành lập:

(1) Về hồ sơ đăng ký ban đầu

Hiện nay Sở Tài Chính và Cơ Quan Thuế đã liên thông với nhau, do vậy khi thành lập doanh nghiệp thì việc thực hiện hồ sơ về: người đại diện, số điện thoại, Mail/ Thông tin kế toán trưởng: (số điện thoại, mail), hình thức kê khai sẽ được tiến hành vào lúc đăng ký thành lập doanh nghiệp và chuyển dữ liệu sang thuế. Do vậy, sẽ không phải đăng ký hồ sơ bản giấy như trước.

(2) Về đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định

Việc đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định được nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của Cơ quan thuế (Sẽ tùy vào trường hợp mà cơ quan thuế có thể nhận hoặc không nhận).

Lưu ý: Có thể đăng ký khi phát sinh tài sản cố định.

(3) Đăng ký thuế điện tử (mua chữ ký số để đơn vị chữ ký số hỗ trợ

Vào trang web: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Sau đó chọn “Doanh nghiệp” và chọn “Đăng ký” để tiến hành thực hiện đăng ký tài khoản thuế điện tử.

(4) Đăng ký nộp thuế điện tử

Bước 1:Lập tài khoản ngân hàng
Bước 2: Đăng ký trên thuedientu.gdt.gov.vn và tải mẫu của ngân hàng nộp thuế online
Bước 3: Điền thông tin
Bước 4: Ký đóng dấu và ra ngân hàng xác nhận
Bước 5: Mục nộp thuế hiển thị

(5) Đăng ký hóa đơn điện tử

Cần liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử để mua hóa đơn
Để đăng ký hóa đơn điện tử thì cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Treo biển hiệu tại địa chỉ đăng ký kinh doanh
- Hợp đồng thuê/mượn địa chỉ kinh doanh hoặc giấy tờ bia đỏ đứng tên doanh nghiệp
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Căn cước công dân của người đại diện pháp luật

Tiến hành đăng ký theo mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT Tải về (ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 70/2025/NĐ-CP) trên trang hoá đơn điện tử của đơn vị cung cấp hoá đơn.

Lưu ý: Nếu người đại diện theo pháp luật trước đây có thành lập các doanh nghiệp trước đó và tình trạng doanh nghiệp đang ở trạng thái: 03; 05; 06 thì sẽ không được duyệt.

Trạng thái 03: “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”
Trạng thái 05: “Đang làm thủ tục giải thể, bị chia, bị hợp nhất, bị sáp nhập”
Trạng thái 06: “Đang làm thủ tục phá sản”.

(6) Đăng ký định danh cho doanh nghiệp

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp vào VNeID và tiến hành định danh tổ chức.

(7) Phân quyền cho kế toán sau khi định danh tổ chức cho doanh nghiệp trên ứng dụng VneID

Vào ứng dụng VneID, sau khi đã định danh tổ chức cho doanh nghiệp thì tiến hành phân quyền cho kế toán.

(8) Nộp các loại tờ khai phát sinh trong kỳ

Tờ khai thuế GTGT (năm đầu được chọn kỳ khai quý)
Tờ khai thuế TNCN
- Chỉ kê khai nếu có phát sinh khấu trừ thuế TNCN
- Nếu nộp thuế TNCN thì cần nộp thêm Danh sách chi tiết nộp thuế TNCN thay cho từng cá nhân
Nộp tạm tính thuế TNCN (nếu có)
Nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, quyết toán thuế TNCN…

Doanh nghiệp phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn bao lâu?

Căn cứ Điều 32 Luật Kế toán 2015 quy định về thời hạn công khai báo cáo tài chính như sau:

“3. Đơn vị kế toán không sử dụng ngân sách nhà nước, đơn vị kế toán có sử dụng các khoản đóng góp của Nhân dân phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nộp báo cáo tài chính.

4. Đơn vị kế toán thuộc hoạt động kinh doanh phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 120 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Trường hợp pháp luật về chứng khoán, tín dụng, bảo hiểm có quy định cụ thể về hình thức, thời hạn công khai báo cáo tài chính khác với quy định của Luật này thì thực hiện theo quy định của pháp luật về lĩnh vực đó.”

Đồng thời, căn cứ khoản 1 Điều 4 Nghị định 174/2016/NĐ-CP quy định:

“1. Đơn vị kế toán trong lĩnh vực kinh doanh bao gồm doanh nghiệp được thành lập và hoạt động theo pháp luật Việt Nam; chi nhánh doanh nghiệp nước ngoài hoạt động tại Việt Nam; hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã; ban quản lý dự án, đơn vị khác có tư cách pháp nhân do doanh nghiệp thành lập.”

Như vậy, doanh nghiệp phải công khai báo cáo tài chính năm trong thời hạn 120 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm do doanh nghiệp là đơn vị kế toán có hoạt động kinh doanh.

Ký kế toán của doanh nghiệp mới thành lập được tính như thế nào?

Căn cứ khoản 2 Điều 12 Luật Kế toán 2015 quy định về kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới thành lập như sau:

“2. Kỳ kế toán của đơn vị kế toán mới được thành lập được quy định như sau:

a) Kỳ kế toán đầu tiên của doanh nghiệp mới được thành lập tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này;

b) Kỳ kế toán đầu tiên của đơn vị kế toán khác tính từ đầu ngày quyết định thành lập đơn vị kế toán có hiệu lực đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này”

Theo quy định trên, kỳ kế toán của doanh nghiệp mới thành lập sẽ tính từ đầu ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến hết ngày cuối cùng của kỳ kế toán năm, kỳ kế toán quý, kỳ kế toán tháng.