Sổ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 99 gồm những loại nào? Có được chỉnh sửa mẫu sổ không?

Trong quá trình tổ chức công tác kế toán, việc lựa chọn và áp dụng đúng hệ thống Sổ kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả mà còn là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Trước những thay đổi và hướng dẫn mới tại Thông tư 99, nhiều doanh nghiệp vẫn còn lúng túng trong việc xác định loại sổ cần sử dụng, hình thức ghi sổ phù hợp cũng như phạm vi được phép điều chỉnh biểu mẫu sổ kế toán cho sát với đặc thù hoạt động.

Bên cạnh đó, quy trình mở sổ, ghi sổ và khóa sổ kế toán cũng là nội dung quan trọng nhưng thường dễ bị bỏ sót hoặc thực hiện chưa đúng quy định. Vậy, các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán doanh nghiệp mới nhất theo Thông tư 99 gồm những gì? Doanh nghiệp có được thiết kế thêm hoặc sửa đổi, bổ sung biểu mẫu sổ kế toán không? Và việc mở sổ, ghi sổ, khóa sổ kế toán được quy định cụ thể ra sao?

Thông tư 99 và những quy định doanh nghiệp cần biết về Sổ kế toán

Các loại sổ kế toán và hình thức sổ kế toán được quy định tại Phần B Phụ lục III ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC cụ thể như sau:

Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Sổ kế toán tổng hợp, gồm: Sổ Nhật ký, Sổ Cái. Số kế toán chi tiết, gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết.

(1) Sổ kế toán tổng hợp

Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ độ. Số liệu kế toán trên sổ Nhật ký phản ánh tổng số phát sinh bên Nợ và bên Có của tất cả các tài khoản kế toán sử dụng ở doanh nghiệp. Sổ Nhật ký phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

Ngày, tháng ghi sổ;

Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm cán cứ ghi sổ;

Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh.

Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong từng kỳ và trong một niên độ kế toán theo các tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp, số liệu kế toán trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình và kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, Sổ Cái phải phản ánh đầy đủ các nội dung sau:

Ngày, tháng ghi sổ;

Số hiệu và ngày, tháng của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ;

Tóm tắt nội dung của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh;

Số tiền của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh ghi vào bên Nợ hoặc bên Có của tài khoản.

(2) Sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sổ, thẻ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo dõi chi tiết theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho việc quản lý từng loại tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí chưa được phản ánh trên sổ Nhật ký và sổ Cái. Số lượng, kết cấu các sổ, thẻ kế toán chi tiết không quy định bắt buộc. Các doanh nghiệp căn cứ vào quy định mang tính hướng dẫn của Nhà nước về sổ, thẻ kế toán chi tiết và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các sổ, thẻ kế toán chi tiết cần thiết, phù hợp.

Các hình thức sổ kế toán

Hình thức kế toán Nhật ký chung;

Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ Cái;

Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;

Hình thức kế toán Nhật ký- Chứng từ;

Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Trong mỗi hình thức sổ kế toán có những quy định cụ thể về số lượng, kết cấu, mẫu sổ, trình tự, phương pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo thực trạng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay Zalo GDSERVICE Việt Nam hoặc đăng ký nhận tin ở phía dưới.

Liên hệ tư vấn: Kiểm toán – Kế toán – Thuế – Thành lập doanh nghiệp – Visa/Giấy phép lao động