Chính thức tăng mức giảm trừ gia cảnh 2026 Cần làm ngay để tiết kiệm thuế

Từ ngày 01/01/2026, mức giảm trừ gia cảnh của thuế thu nhập cá nhân được điều chỉnh lên 15,5 triệu đồng tháng cho người nộp thuế. Và 6,2 triệu đồng tháng cho mỗi người phụ thuộc. Đây là thông tin quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến nghĩa vụ thuế của người lao động và người sử dụng lao động.

Nếu bạn không thực hiện đăng ký, hoặc không phân bổ giảm trừ gia cảnh đúng cách. Thì có thể bị khấu trừ quá mức trong năm và khi quyết toán cuối năm. Sẽ phải nộp bổ sung hoặc điều chỉnh gây tốn thời gian và chi phí.

Điều chỉnh cụ thể về tăng mức giảm trừ gia cảnh theo nghị quyết mới

Theo Nghị quyết 110/2025/UBTVQH15, là cơ sở pháp lý, để điều chỉnh mức giảm trừ gia cảnh từ ngày 01/01/2026. Nội dung chính, của điều chỉnh như sau:

Mức giảm trừ đối với người nộp thuế

Mức giảm trừ cho người nộp thuế tăng lên 15,5 triệu đồng tháng tương đương 186 triệu đồng năm. Quy định này được ban hành theo Nghị quyết 110 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026.

Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc

Mức giảm trừ cho mỗi người phụ thuộc tăng lên 6,2 triệu đồng tháng. Người nộp thuế khi đăng ký người phụ thuộc sẽ được giảm trừ kể từ tháng đăng ký nếu hồ sơ hợp lệ.

Tác động thực tế với ngưỡng chịu thuế

Với mức giảm trừ mới, ngưỡng chịu thuế của người không có người phụ thuộc tăng lên. Ví dụ tóm tắt ngưỡng tính thuế sau khi trừ giảm trừ gia cảnh sẽ tăng mạnh so với trước đây điều này giúp nhiều người vừa cắt giảm nghĩa vụ thuế hàng tháng.

Quy định pháp lý quan trọng bạn phải biết khi áp dụng tăng mức giảm trừ gia cảnh

Dưới đây là những điều khoản và nguyên tắc quy định trong Thông tư 111 2013. Và sửa đổi liên quan mà bạn cần nắm rõ để áp dụng đúng luật khi có thu nhập hai nơi trong năm.

Nguyên tắc phân bổ giảm trừ cho bản thân khi có thu nhập hai nơi

Người nộp thuế, có nhiều nguồn thu nhập từ tiền lương tiền công từ nhiều nơi. Thì tại một thời điểm, người nộp thuế lựa chọn tính giảm trừ gia cảnh cho bản thân tại một nơi. Điều này có nghĩa, bạn chỉ được đăng ký giảm trừ bản thân tại một tổ chức trả thu nhập trừ khi bạn quyết toán cuối năm.

Nguyên tắc đăng ký giảm trừ cho người phụ thuộc

Người nộp thuế được tính giảm trừ cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký và được cấp mã số thuế cho người phụ thuộc. Người phụ thuộc đã đăng ký trước đây tiếp tục được tính cho đến khi cấp mã số thuế. Mỗi người phụ thuộc chỉ được tính giảm trừ một lần trong năm vào một người nộp thuế. Nếu nhiều người cùng nuôi dưỡng một người phụ thuộc thì phải tự thỏa thuận. 

Thời hạn nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc

Khi đăng ký người phụ thuộc lần đầu hoặc thay đổi thông tin, bạn phải nộp hồ sơ chứng minh trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký. Quá hạn thì không được tính giảm trừ cho năm đó. Đây là điểm nhiều người thường bị bỏ sót và thiệt hại. 

Quy định về khấu trừ thuế tại nguồn, tổ chức trả thu nhập thực hiện việc khấu trừ thuế cho cá nhân cư trú ký hợp đồng từ ba tháng trở lên theo biểu thuế lũy tiến từng phần. Trường hợp cá nhân, ký hợp đồng từ nhiều nơi. Thì mỗi nơi vẫn phải khấu trừ theo biểu lũy tiến trừ khi người nộp thuế làm cam kết để tạm thời chưa khấu trừ.

Hướng dẫn từng bước để tận dụng ngay tăng mức giảm trừ gia cảnh 2026

Dưới đây là checklist cụ thể dành cho người lao động và kế toán để thực hiện ngay. Thực hiện theo từng bước để tránh thiệt hại và tối ưu hóa lợi ích thuế.

Bước 1 Kiểm tra điều kiện và tính lợi ích

Tính toán sơ bộ tình hình thu nhập của bạn để biết mức giảm trừ mới ảnh hưởng ra sao. Ghi rõ có bao nhiêu người phụ thuộc và ai là người đăng ký cho họ. Nếu bạn có nhiều nơi làm việc thì xác định nơi bạn muốn tính giảm trừ cho bản thân. Sử dụng công thức tính thu nhập tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần. 

Bước 2 Chuẩn bị hồ sơ đăng ký người phụ thuộc

Chuẩn bị các chứng từ cần thiết theo mẫu hướng dẫn. Nộp đăng ký người phụ thuộc cho tổ chức trả thu nhập nơi bạn muốn được tính giảm trừ. Lưu ý thời hạn nộp hồ sơ chứng minh trong vòng 3 tháng kể từ ngày nộp tờ khai đăng ký. Nếu quá hạn bạn sẽ không được giảm trừ cho năm đó.

Bước 3 Làm cam kết nếu có thu nhập hai nơi nhưng không muốn bị khấu trừ

Nếu bạn có một nơi chính và một nơi phụ thì có thể làm cam kết. Để tạm thời chưa khấu trừ tại nơi trả thu nhập không phải nơi tính giảm trừ cho bản thân. Cam kết phải có mã số thuế và người làm cam kết chịu trách nhiệm. Tổ chức trả thu nhập phải lưu giữ danh sách và tổng hợp cuối năm.

Bước 4 Kiểm tra khấu trừ hàng tháng và lưu hồ sơ

Giám sát tờ lương hàng tháng để đảm bảo tổ chức trả thu nhập đã tính giảm trừ đúng mức 15,5 triệu tháng cho bạn và 6,2 triệu cho người phụ thuộc nếu đã đăng ký. Lưu mọi hồ sơ liên quan để đối chiếu khi quyết toán cuối năm.

Bước 5 Quyết toán thuế cuối năm

Khi quyết toán thuế cuối năm bạn phải tổng hợp tất cả các nguồn thu nhập. Nếu có sai sót bạn sẽ phải nộp bổ sung hoặc được hoàn. Việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh người phụ thuộc từ sớm giúp giảm rủi ro và thủ tục nhanh gọn

Những lưu ý cuối cùng để không bị phạt hoặc mất quyền lợi

Người phụ thuộc phải được cấp mã số thuế để được tính giảm trừ. Nếu chưa có mã số thuế thì cần đăng ký ngay để được tính từ tháng phát sinh nghĩa vụ nuôi dưỡng. 

Lưu lại các văn bản đăng ký người phụ thuộc biên bản thỏa thuận nếu nhiều người nuôi dưỡng và mọi chứng từ liên quan để xuất trình khi cơ quan thuế kiểm tra.

Thông báo ngay cho tổ chức trả thu nhập về việc bạn muốn đăng ký giảm trừ để họ thực hiện khấu trừ đúng mức. Nếu làm trễ bạn có thể bị khấu trừ sai và phải điều chỉnh cuối năm.

Việc tăng mức giảm trừ gia cảnh, là cơ hội để bạn giảm ngay nghĩa vụ thuế và tăng thu nhập khả dụng. Quyết định này đã được Ủy ban Thường vụ Quốc hội phê duyệt. Và áp dụng từ kỳ tính thuế năm 2026. Đừng chờ vì vài lỗi nhỏ, về thủ tục như không đăng ký người phụ thuộc hoặc nộp hồ sơ chậm. Sẽ khiến bạn mất quyền lợi trong cả năm. Hãy kiểm tra lại hồ sơ của bạn và thông báo cho nơi trả thu nhập ngay hôm nay.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo thực trạng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay Zalo GDSERVICE Việt Nam hoặc đăng ký nhận tin ở phía dưới.

Liên hệ tư vấn: Kiểm toán – Kế toán – Thuế – Thành lập doanh nghiệp – Visa/Giấy phép lao động