Tất tần tật về quản trị phòng tài chính kế toán sao cho hiệu quả?

Có rất nhiều bạn đang muốn tìm hiểu về ngành kế toán để định hướng nghề nghiệp trong tương lai nhưng không biết có những vị trí, công việc nào hay phòng tài chính kế toán gồm những ai? Dưới đây là những thông tin liên quan đến phòng tài chính kế toán, cách quản trị phòng sao cho hiệu quả, mục đích, ý nghĩa và nhiệm vụ của từng thành viên trong phòng cũng như vai trò của phòng tài chính kế toán đối với doanh nghiệp như thế nào. Cùng tham khảo ngay trong bài viết dưới đây nhé!

I. Mục đích của việc quản trị phòng tài chính kế toán

Quản trị tài chính kế toán

• Quản lý và đảm bảo cho các cá nhân trong từng phòng ban công ty thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ để đạt hiệu quả công việc tốt nhất.

• Phân công công việc cụ thể để tránh chồng chéo công việc, đổ lỗi khi có vấn đề xảy ra.

• Tuyển dụng đầy đủ và xây dựng đội ngũ nhân viên theo đúng yêu cầu, chiến lược của công ty.

II. Phạm vi áp dụng quản trị phòng tài chính kế toán

Quản trị phòng tài chính kế toán áp dụng cho tất cả các nhân viên thuộc phòng tài chính kế toán của công ty, doanh nghiệp đó.

III. Nội dung quản trị phòng tài chính kế toán

1. Sơ đồ tổ chức bộ máy phòng tài chính kế toán trong doanh nghiệp 

Việc xây dựng, tổ chức bộ máy trong phòng tài chính kế toán của doanh nghiệp được thực hiện theo quy định tại Điều 18 Nghị định 174/2016 NĐ-CP. Nội dung nghị định có ghi rõ việc tổ chức bộ máy phòng tài chính kế toán doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền thành lập và quyết định. Dưới đây là chi tiết sơ đồ tổ chức bộ máy phòng tài chính kế toán trong doanh nghiệp:

Sơ đồ bộ máy phòng tài chính kế toán doanh nghiệp

2. Chức năng phòng tài chính kế toán

• Đảm bảo thực hiện những công việc nghiệp vụ chuyên môn theo đúng quy định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán,…

• Theo dõi, phản ánh mọi động thái sự vận động vốn kinh doanh của công ty để cố vấn cho Ban lãnh đạo các vấn đề liên quan đến tài chính kế toán.

• Tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám đốc về thay đổi của chế độ kế toán qua từng giai đoạn trong hoạt động kinh doanh.

• Phối hợp với các bộ phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý chặt chẽ.

• Tham gia xây dựng và duy trì các hệ thống quản lý quan trọng của công ty như quản lý chất lượng, môi trường,… 

• Tư vấn cho Tổng Giám đốc về chính sách chiến lược tài chính Kế toán.

• Tham mưu cho Tổng Giám đốc các công tác quản lý, sử dụng vốn hiệu quả nhất.

• Phân tích, kiểm tra, đánh giá hiệu quả tài chính của các dự án, công trình có phù hợp hay không trước khi trình lãnh đạo Công ty duyệt.

• Tư vấn cho lãnh đạo công ty về nguồn vốn và giá dự toán để xét duyệt ký kết các hợp đồng với đối tác.

• Thu thập và xử lý số liệu, chi phí kinh tế tài chính phát sinh trong Công ty.

• Đảm bảo nguồn vốn lưu động cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty được diễn ra liên tục.

• Theo dõi và thu hồi vốn nhanh chóng, đúng thời điểm để tránh tình trạng bị chủ đầu tư, khách hàng chiếm dụng vốn.

• Giữ bí mật về số liệu kế toán – tài chính và bí mật kinh doanh của công ty

• Tham mưu, đề xuất cho tổng giám đốc các chế độ, chính sách thi đua khen thưởng, kỷ luật và nâng bậc lương đối với cán bộ, nhân viên của công ty hoạt động lâu và hiệu quả.

• Thực hiện các công việc khác do cấp trên giao.

3. Nhiệm vụ phòng tài chính kế toán

3.1. Công tác tài chính

• Lập kế hoạch tài chính và báo cáo định kỳ theo từng giai đoạn cho Tổng Giám đốc.

• Phân tích, đánh giá và quản lý về hoạt động tài chính toàn công ty

• Báo cáo Tổng Giám đốc thường xuyên về tình hình sử dụng vốn, các biện pháp điều chỉnh ngân sách sử dụng vốn hợp lý. 

• Nghiên cứu, cập nhật và xử lý các thông tin tài chính trong trong nước và quốc tế để ứng dụng trong việc sử dụng và báo cáo tài chính của công ty

• Theo dõi và cung cấp đúng thời điểm nguồn vốn phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

• Duy trì mối quan hệ với ngân hàng và các tổ chức tín dụng để đảm bảo công tác vay vốn trung hạn, dài hạn, ngắn hạn và lưu chuyển tiền tệ.

• Lập và đánh giá báo cáo hoạt động tài chính theo quy định của pháp luật và điều lệ của Công ty, đồng thời đưa ra các biện pháp kịp thời để nâng cao hiệu quả hoạt động tài chính.

3.2. Công tác kế toán

• Ghi chép và hạch toán đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế tài chính theo đúng quy định của Nhà nước và quy chế quản lý tài chính của công ty.

• Kiểm tra độ chính xác tất cả các loại chứng từ, hoàn thiện thủ tục kế toán trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt. 

• Đào tạo các phòng chuyên môn thực hiện các thủ tục tài chính khác theo các quy chế nội bộ của Công ty. 

• Đánh giá định kỳ tình hình sử dụng tài chính của công ty theo quy chế.

• Phối hợp với các phòng ban khác để lập kế hoạch chi tiêu, mua bán giá vật tư, hàng hoá và làm thủ tục trước khi Tổng Giám đốc duyệt.

• Thường xuyên kiểm kê định kỳ, xác định tài sản khi kết thức công trình để đề xuất với Tổng Giám đốc biện pháp xử lý kịp thời.  

• Quản lý tài sản cố định, theo dõi nguồn vốn, công cụ,… 

• Quản lý và tiến hành các thủ tục thanh toán cho các bên liên quan

• Theo dõi và thu hồi công nợ khách hàng đúng thời gian, bảo đảm sử dụng nguồn vốn hiệu quả

• Nộp các báo cáo tài chính, báo cáo nộp thuế hoàn thiện đúng thời gian theo đúng chế độ quy định của Nhà nước.

IV. Mẫu mô tả công việc các vị trí phòng tài chính kế toán

Các vị trí trong phòng tài chính kế toán

1. Giám đốc tài chính

Download mẫu mô tả công việc giám đốc tài chính

2. Kế toán trưởng

Download mẫu mô tả công việc kế toán trưởng

3. Trưởng phòng kế toán

Download mẫu mô tả công việc trưởng phòng kế toán

4. Trưởng phòng tài vụ

Download mẫu mô tả công việc trưởng phòng tài vụ

5. Kế toán tổng hợp

Download mẫu mô tả công việc kế toán tổng hợp

6. Kế toán công nợ

Download mẫu mô tả công việc kế toán công nợ

7. Kế toán nghiệp vụ thuế

Download mẫu mô tả công việc kế toán nghiệp vụ thuế

8. Kế toán xây dựng cơ bản và tài sản cố định

Download mẫu mô tả công việc kế toán xây dựng cơ bản và tài sản cố định

9. Kế toán kho

Download mẫu mô tả công việc kế toán kho

10. Kế toán công trình

Download mẫu mô tả công việc kế toán công trình

11. Nhân viên thủ quỹ

Download mẫu mô tả công việc nhân viên thủ quỹ

12. Kế toán kiểm tra

Download mẫu mô tả công việc kế toán kiểm tra

V. Kết luận

Trên đây là những thông tin liên quan đến quản trị phòng tài chính kế toán doanh nghiệp. Mong rằng với những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm những hiểu biết về mục đích, quy chế, nhiệm vụ, vai trò của từng vị trí công việc trong phòng tài chính kế toán để quản trị thật tốt và đưa doanh nghiệp phát triển hơn nữa. Chúc các bạn thành công!

Nguồn: 123job.vn