Việc cần làm ngay sau khi bỏ thuế khoán

Cảnh báo cấp bách: “bỏ thuế khoán” , hộ kinh doanh chậm một phút = thiệt một đời!. Từ ngày 01/01/2026, hơn 5 triệu hộ kinh doanh sẽ phải chuyển từ phương pháp nộp thuế khoán sang kê khai – nếu bạn chưa làm ngay thì nguy cơ bị xử lý, mất quyền lợi, thậm chí bị phạt là rất cao!

Vì sao phải bỏ thuế khoán ngay, giai đoạn chuyển đổi đã bắt đầu

Chính sách của Nhà nước về chế độ thuế đối với hộ kinh doanh đang có chuyển biến lớn. Theo Nghị quyết 68‑NQ/TW (năm 2025) và các văn bản pháp luật hướng dẫn. Hình thức thuế khoán, đối với hộ kinh doanh sẽ bị loại bỏ chậm nhất từ đầu năm 2026. Cùng đó, từ ngày 01/6/2025, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm. huộc các lĩnh vực bán lẻ, ăn uống, vận tải… đã bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Nếu không chuẩn bị ngay, hộ kinh doanh sẽ bị động trước thay đổi. Có thể chịu phạt, bị truy thu hoặc bị điều chỉnh thuế.

Do vậy, việc bỏ thuế khoán không còn là chuyện “có thể chờ”. Mà là “phải làm ngay” để tránh rủi ro pháp lý, mất quyền lợi và bị xử phạt.

Đối tượng phải bỏ thuế khoán, bạn đang thuộc diện nào?

Đối tượng bắt buộc chuyển đổi

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hàng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, thuộc các ngành: bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng; ăn uống; khách sạn; vận tải hành khách; vui chơi giải trí… sẽ bị loại khỏi hình thức thuế khoán từ 01/6/2025.

Hộ kinh doanh có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 1 tỷ đồng/năm cũng nằm trong lộ trình chuyển đổi, được khuyến khích chuẩn bị từ trước. Hộ kinh doanh sẽ chuyển từ phương pháp “thuế khoán” sang phương pháp kê khai hoặc khai từng lần phát sinh theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT‑BTC.

Đối tượng chưa bị bắt buộc ngay nhưng cần chuẩn bị

Theo các văn bản, nhóm hộ kinh doanh có doanh thu nhỏ hơn hoặc hoạt động đơn giản. Có thể tiếp tục theo phương pháp thuế khoán trong một giai đoạn chuyển tiếp.

Quy định pháp lý nổi bật về việc bỏ thuế khoán và chuyển sang kê khai

Phương pháp thuế hiện hành và tương lai

Hiện nay, theo Thông tư 40/2021/TT‑BTC, hộ kinh doanh có thể nộp thuế theo phương pháp khoán, kê khai, hoặc khai từng lần phát sinh.

Theo lộ trình từ ngày 01/01/2026, hình thức thuế khoán sẽ bị loại bỏ đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định.

Hóa đơn điện tử + máy tính tiền là yêu cầu bắt buộc

Theo Nghị định 70/2025/NĐ‑CP và hướng dẫn liên quan. Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo, từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Việc không thực hiện kết nối, đăng ký sẽ bị xử phạt từ 2-10 triệu đồng tùy mức độ.

Ghi chép sổ sách và kê khai doanh thu thực tế

Khi chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh phải ghi chép doanh thu chi phí phù hợp, xuất hóa đơn theo đúng quy định. Hộ kinh doanh thuộc nhóm doanh thu lớn. Sẽ phải chịu trách nhiệm kê khai thuế dựa trên doanh thu thực tế thay vì mức khoán cố định.

7 Bước khẩn cấp khi hộ kinh doanh tiến hành bỏ thuế khoán

Bước 1 – Kiểm tra doanh thu & ngành nghề

Xem xét doanh thu năm gần nhất, ngành nghề kinh doanh có nằm trong nhóm. Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền hay không. Điều này xác định bạn có nằm trong diện bị loại khỏi khoán hay không.

Bước 2 Xác định phương pháp thuế mới

Chuyển từ phương pháp khoán sang phương pháp kê khai hoặc khai từng lần phát sinh, theo Điều 5, 6, 7 của Thông tư 40/2021/TT-BTC. 

Bước 3 Gửi đăng ký thay đổi với cơ quan thuế

Điền mẫu đăng ký, thông báo thay đổi phương pháp tính thuế và hình thức sử dụng hóa đơn điện tử (nếu thuộc đối tượng).

Bước 4 Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (nếu bắt buộc)

Nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm. Hoặc thuộc ngành nghề bắt buộc đăng ký trước ngày 31/05/2025 hoặc theo thông báo của cơ quan thuế. Việc không thực hiện sẽ bị xử phạt.

Bước 5 Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật & sổ sách

Trang bị máy tính tiền có kết nối Internet, phần mềm hóa đơn điện tử, đăng ký với cơ quan thuế.

Ghi chép sổ sách doanh thu, chi phí đầy đủ, ngay cả nếu bạn trước đây chỉ nộp thuế khoán.

Bước 6 Đào tạo nhân sự & chuyển đổi thói quen

Vì phương pháp mới yêu cầu minh bạch, sử dụng công nghệ. Nên chủ hộ kinh doanh cần đào tạo bản thân hoặc nhân viên về phần mềm, hóa đơn điện tử, chế độ kê khai.

Bước 7 Giám sát và chuẩn bị cho năm 2026 và sau

Lộ trình “bỏ thuế khoán” không dừng lại ở mức doanh thu 1 tỷ. Toàn bộ hộ kinh doanh sẽ phải chuyển đổi trước đầu năm 2026. Chủ hộ nên theo dõi các văn bản mới và chuẩn bị sẵn sàng.

Những lưu ý quan trọng để tránh “mất quyền” khi bỏ thuế khoán

Chậm trễ trong đăng ký hoặc sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định sẽ dẫn tới bị xử phạt, thậm chí truy thu thuế.

Sự khác biệt giữa “thuế khoán” và “kê khai doanh thu”

Thuế khoán: mức cố định do cơ quan thuế xác định trước, đơn giản, không cần sổ sách chi tiết.

Kê khai doanh thu thực tế: cần xuất hóa đơn, ghi chép doanh thu chi phí, kê khai thuế theo tháng/quý.

Thuế phải nộp sau khi bỏ thuế khoán, cơ sở pháp lý 

Thông tư 40/2021/TT-BTC (hướng dẫn GTGT, TNCN và quản lý thuế đối với hộ, cá nhân kinh doanh). Nghị quyết 68-NQ/TW và lộ trình xóa thuế khoán, hướng dẫn chuyển đổi áp dụng từ 2025–2026 (tổng hợp trên Thư viện Pháp luật). 

Những loại thuế mà hộ kinh doanh sẽ thực sự chịu (sau khi bỏ khoán):

Thuế môn bài (nếu thuộc diện), theo mức của Luật Thuế môn bài (mức nộp phụ thuộc quy mô, vốn/ doanh thu hoặc mức bậc). Đây luôn là nghĩa vụ riêng, không thay đổi vì bỏ khoán nhưng cần kê khai, nộp theo quy định.

Thuế Giá trị Gia tăng (GTGT), phụ thuộc vào phương pháp và mức doanh thu, hàng hoá/dịch vụ. Nếu hộ chuyển sang kê khai và thuộc đối tượng chịu GTGT thì phải kê khai GTGT theo tháng/quý. Thông tư 40/2021 hướng dẫn trường hợp hộ kê khai phải tuân thủ chế độ khai thuế GTGT. 

Thuế Thu nhập Cá nhân (TNCN) từ hoạt động kinh doanh (tương đương nghĩa vụ thuế thu nhập doanh nghiệp ở quy mô hộ). Hộ kê khai theo doanh thu thực tế, tính theo biểu thuế hoặc tỷ lệ tạm tính (tùy quy định của TT/ NĐ).

Chi phí đầu tư và hỗ trợ

Nhiều hộ kinh doanh lo lắng chi phí mua máy tính tiền, phần mềm, kỹ thuật số. Các chuyên gia cho rằng Nhà nước sẽ hỗ trợ, có chính sách ưu đãi và lộ trình chuyển đổi nhẹ nhàng hơn.

Quản lý tốt hơn – cơ hội phát triển

Việc chuyển sang kê khai và sử dụng hóa đơn, sổ sách tốt cũng mở ra cơ hội để hộ kinh doanh “lên cấp” doanh nghiệp, vay vốn ngân hàng, mở rộng kinh doanh.

Việc bỏ thuế khoán không chỉ là thay đổi “cách tính thuế”. Mà là bước chuyển “phiên bản mới” cho hộ kinh doanh. Minh bạch hóa doanh thu, chi phí, chuyển đổi công nghệ, nâng cấp quản trị.



Hãy hành động trước khi “ngày đồng hồ” chuyển đổi tới gần. Chậm trễ có thể dẫn tới rủi ro pháp lý, chi phí cao hơn và mất lợi thế cạnh tranh.

Nếu bạn cần mẫu chứng từ, phần mềm kế toán phù hợp, hoặc tư vấn chi tiết theo thực trạng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay cho Zalo GDservice Việt Nam hoặc đăng ký nhận tin ở phía dưới. Để giải đáp các vướng mắc về hộ kinh doanh của quý khách.

Liên hệ tư vấn: Kiểm toán – Kế toán – Thuế – Thành lập doanh nghiệp – Visa/Giấy phép lao động