BIỂN HIỆU SAI QUY ĐỊNH: TỪ 15/05/2026 CÓ THỂ BỊ PHẠT ĐẾN 40 TRIỆU ĐỒNG, BUỘC THÁO DỠ

Từ ngày 15/05/2026, quy định xử phạt vi phạm về biển hiệu được thực hiện theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP. Những lỗi như thiếu thông tin doanh nghiệp, sai kích thước, sử dụng tiếng nước ngoài không đúng quy định hay đặt biển hiệu ảnh hưởng lối thoát hiểm đều có thể bị xử phạt và buộc tháo dỡ. Đặc biệt, mức phạt đối với tổ chức có thể cao hơn mức áp dụng cho cá nhân. Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu những quy định doanh nghiệp cần kiểm tra ngay để hạn chế rủi ro khi hoạt động.

Biển hiệu sai quy định và mức phạt mới từ 15/05/2026

Công ty thành lập nhưng không treo biển hiệu có được không?

Không. Đây là vấn đề đầu tiên doanh nghiệp cần lưu ý sau khi thành lập. Theo khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính và các đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp.

Cụ thể, khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp quy định:

“Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.”

Như vậy, sau khi được thành lập, doanh nghiệp cần thực hiện việc gắn tên tại trụ sở chính. Nếu có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh thì tên cũng phải được gắn tại các địa điểm tương ứng. 

Biển hiệu doanh nghiệp phải có những thông tin gì?

Không phải cứ treo một bảng có logo hoặc tên thương hiệu là đã đáp ứng yêu cầu. Điều 34 Luật Quảng cáo quy định những nội dung cơ bản cần thể hiện trên biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Theo đó, biển hiệu phải có:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có);
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Địa chỉ;
• Điện thoại.

Đối với doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc hộ kinh doanh, nên đối chiếu tên thể hiện trên biển với giấy tờ pháp lý tương ứng.

Biển hiệu doanh nghiệp phải có những thông tin gì

Kích thước biển hiệu như thế nào mới đúng?

Điều 34 Luật Quảng cáo phân biệt rõ giới hạn kích thước giữa biển hiệu ngang và biển hiệu dọc. Doanh nghiệp nên kiểm tra kích thước trước khi đặt thiết kế và thi công, thay vì chỉ căn cứ vào diện tích mặt tiền.

Đối với biển hiệu ngang

Biển hiệu ngang có chiều cao tối đa 02 mét, đồng thời chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà.

Ví dụ, nếu mặt tiền trụ sở rộng 5 mét thì chiều dài biển hiệu không được thiết kế vượt quá chiều ngang mặt tiền đó.

Đối với biển hiệu dọc

Biển hiệu dọc có chiều ngang tối đa 01 mét, chiều cao tối đa 04 mét, nhưng đồng thời không được vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Do đó, không thể chỉ kiểm tra giới hạn 1 m × 4 m. Doanh nghiệp còn phải căn cứ vào chiều cao thực tế của tầng nhà nơi biển hiệu được lắp đặt.

Sử dụng tiếng nước ngoài trên biển hiệu cần lưu ý gì?

Đây là một trong những nhóm lỗi doanh nghiệp có thương hiệu hoặc tên giao dịch quốc tế dễ gặp. Theo nội dung pháp luật được hệ thống trong tài liệu GD WORLD, biển hiệu cần bảo đảm cách thể hiện giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài đúng quy định.

Doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý:

• Phải thể hiện tên gọi bằng tiếng Việt theo quy định;
• Không đặt tên riêng, tên viết tắt hoặc tên giao dịch quốc tế bằng chữ nước ngoài phía trên tên bằng chữ tiếng Việt;
• Khổ chữ tiếng nước ngoài không được quá ba phần tư (75%) khổ chữ tiếng Việt.

Vì vậy, doanh nghiệp sử dụng song song tên tiếng Việt và tên tiếng Anh nên kiểm tra cả vị trí lẫn tỷ lệ kích thước chữ, thay vì chỉ quan tâm đến tính thẩm mỹ của thiết kế.

Kích thước biển hiệu doanh nghiệp đúng quy định

Biển hiệu không được treo ở những vị trí nào?

Một biển hiệu có nội dung và kích thước đúng vẫn có thể vi phạm nếu vị trí lắp đặt không đáp ứng quy định. Đây cũng chính là nhóm hành vi chịu khung tiền phạt cao nhất tại Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP.

Doanh nghiệp không được treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu:

• Che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
• Lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
• Làm mất mỹ quan.

Do đó, trước khi thi công biển hiệu, doanh nghiệp nên kiểm tra không chỉ mặt tiền mà cả lối thoát hiểm, không gian phòng cháy chữa cháy và phạm vi vỉa hè, lòng đường xung quanh địa điểm.

Từ 15/05/2026, biển hiệu sai quy định bị phạt bao nhiêu?

Từ 15/05/2026, Nghị định 87/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực văn hóa và quảng cáo có hiệu lực. Điều 67 của Nghị định quy định ba nhóm mức phạt đối với các hành vi vi phạm về biển hiệu.

Đáng chú ý, mức tiền phạt cần được phân biệt giữa cá nhân và tổ chức. 

Mức phạt biển hiệu sai quy định đối với cá nhân và tổ chức

Mức 1: Thiếu thông tin-sai kích thước

Áp dụng đối với một trong các hành vi:

• Không thể hiện đầy đủ trên biển hiệu tên cơ quan chủ quản trực tiếp; tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương; địa chỉ, điện thoại;
• Sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.

Mức phạt:

Đây là nhóm lỗi tưởng nhỏ nhưng rất dễ gặp, nhất là trường hợp doanh nghiệp chỉ treo logo/tên thương hiệu mà thiếu địa chỉ, điện thoại hoặc sử dụng biển hiệu sai kích thước.

Mức 2: Sai quy định về tiếng việt/tiếng nước ngoài-Biển hiệu dọc

Nhóm này chủ yếu liên quan đến tên gọi, tiếng Việt, tiếng nước ngoài và chiều cao biển hiệu dọc, bao gồm:

• Ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt;
• Chỉ viết bằng chữ tiếng nước ngoài mà không viết bằng chữ tiếng Việt;
• Đặt tên riêng, tên viết tắt, tên giao dịch quốc tế bằng chữ nước ngoài phía trên tên bằng chữ tiếng Việt;
• Chữ nước ngoài có khổ chữ quá 3/4 khổ chữ tiếng Việt;
• Chiều cao biển hiệu dọc vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển.

Mức phạt:

Doanh nghiệp sử dụng tên giao dịch quốc tế hoặc nhận diện thương hiệu bằng tiếng Anh nên đặc biệt kiểm tra nhóm quy định này trước khi sản xuất biển hiệu.

Mức 3: Treo lối thoát hiểm-Lấn vỉa hè/lòng lề đường-Mất mỹ quan

Đây là nhóm vi phạm có khung tiền phạt cao nhất tại Điều 67, bao gồm:

• Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa;
• Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu lấn ra vỉa hè, lòng đường, ảnh hưởng đến giao thông công cộng;
• Treo, dựng, đặt, gắn biển hiệu làm mất mỹ quan.

Mức phạt:

Như vậy, tiêu đề “có thể bị phạt đến 20 triệu đồng” là đúng khi nói đến mức phạt tại Điều 67 áp dụng cho cá nhân. Nhưng nếu đối tượng bài viết hướng đến là doanh nghiệp/tổ chức, cần nói rõ rằng mức phạt đối với cùng hành vi có thể lên tới 40 triệu đồng.

Biển hiệu sai quy định có bị buộc tháo dỡ không?

Có. Đây là hậu quả pháp lý doanh nghiệp không nên bỏ qua khi chỉ nhìn vào mức tiền phạt.

Theo khoản 4 Điều 67 Nghị định 87/2026/NĐ-CP, biện pháp khắc phục hậu quả là:

“Buộc tháo dỡ biển hiệu đối với hành vi quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều này.”

Điều này có nghĩa biện pháp buộc tháo dỡ không chỉ áp dụng cho trường hợp biển hiệu che lối thoát hiểm hoặc lấn vỉa hè. Những trường hợp sai thông tin, sai kích thước, vi phạm cách sử dụng tiếng Việt/tiếng nước ngoài thuộc các nhóm trên cũng có thể bị áp dụng biện pháp khắc phục tương ứng. Nội dung này cũng được tổng hợp ở cuối bảng xử phạt tại trang 2 file Word.

Với doanh nghiệp đã đầu tư biển hiệu lớn, thiệt hại thực tế vì vậy có thể bao gồm tiền phạt + chi phí tháo dỡ + thiết kế lại + sản xuất và lắp đặt biển hiệu mới.

Checklist 5 điểm doanh nghiệp nên kiểm tra ngay

Doanh nghiệp không nên đợi đến khi phát sinh kiểm tra mới rà soát biển hiệu. Đặc biệt với doanh nghiệp mới thành lập, vừa đổi tên hoặc thay đổi trụ sở, việc kiểm tra biển hiệu nên được thực hiện đồng thời với việc cập nhật hồ sơ đăng ký kinh doanh.

Có thể kiểm tra nhanh theo 5 điểm:

1. TÊN

Tên trên biển có đúng với giấy tờ đăng ký doanh nghiệp/đăng ký kinh doanh không?

2. THÔNG TIN

Đã có địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có chưa?

3. KÍCH THƯỚC

Biển ngang hoặc biển dọc có vượt giới hạn cho phép không?

4. NGÔN NGỮ

Tên tiếng Việt, tiếng nước ngoài, vị trí và kích thước chữ đã phù hợp chưa?

5. VỊ TRÍ

Biển có che không gian thoát hiểm, cứu hỏa; lấn vỉa hè, lòng đường; ảnh hưởng giao thông hoặc làm mất mỹ quan không?

Chỉ cần một trong các yếu tố trên không đáp ứng quy định, doanh nghiệp nên kiểm tra và điều chỉnh trước khi phát sinh rủi ro xử phạt.

Doanh nghiệp đổi tên hoặc chuyển trụ sở có cần thay biển hiệu?

Khi doanh nghiệp thay đổi tên hoặc chuyển địa chỉ trụ sở, thông tin trên biển hiệu thực tế cũng cần được rà soát để phù hợp với thông tin pháp lý hiện hành. Việc để biển hiệu cũ sau khi hồ sơ đăng ký kinh doanh đã thay đổi có thể tạo ra sự không thống nhất giữa thực tế và hồ sơ doanh nghiệp.

Đặc biệt, nếu doanh nghiệp sử dụng văn phòng chia sẻ hoặc giải pháp địa chỉ kinh doanh, nên kiểm tra ngay từ đầu khả năng bố trí biển hiệu tại địa chỉ dự kiến. Điều này giúp tránh tình trạng hoàn tất đăng ký trụ sở nhưng sau đó mới phát hiện địa điểm không phù hợp với nhu cầu vận hành thực tế.

GD WORLD hỗ trợ doanh nghiệp từ thành lập đến vận hành

Biển hiệu chỉ là một trong nhiều vấn đề doanh nghiệp cần hoàn thiện sau khi thành lập. Bên cạnh đó còn có các công việc liên quan đến đăng ký kinh doanh, kế toán, thuế, hóa đơn, tài khoản điện tử và quản trị hồ sơ pháp lý.

GD WORLD cung cấp giải pháp hỗ trợ doanh nghiệp trong các lĩnh vực đăng ký kinh doanh – kế toán – thuế – kiểm toán – tư vấn doanh nghiệp – giải pháp địa chỉ văn phòng, từ giai đoạn thành lập, thay đổi thông tin đến quá trình vận hành.

Đối với doanh nghiệp mới hoặc đang chuyển trụ sở, việc rà soát đồng bộ địa chỉ kinh doanh – hồ sơ pháp lý – biển hiệu – kế toán – thuế sẽ giúp hạn chế việc phải xử lý từng vấn đề riêng lẻ sau khi hoạt động.

Kết luận

Từ 15/05/2026, quy định xử phạt về biển hiệu theo Nghị định 87/2026/NĐ-CP là nội dung doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt quan tâm. Biển hiệu thiếu thông tin, sai kích thước, sử dụng tiếng nước ngoài không đúng hoặc lắp đặt sai vị trí đều có thể dẫn đến xử phạt và buộc tháo dỡ.

Đặc biệt, mức phạt cao nhất tại Điều 67 là 20 triệu đồng đối với cá nhân; với tổ chức, mức tiền phạt tương ứng có thể lên tới 40 triệu đồng. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát biển hiệu ngay từ thời điểm thành lập, thay đổi tên hoặc chuyển địa chỉ kinh doanh.

Đừng để một tấm biển sai quy định khiến doanh nghiệp vừa bị phạt, vừa phải tháo xuống và làm lại từ đầu.

Liên hệ GD WORLD để được hỗ trợ rà soát đăng ký kinh doanh – trụ sở – kế toán – thuế – kiểm toán – giải pháp địa chỉ văn phòng, giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ và vận hành đúng quy định ngay từ đầu.