HỒ SƠ CHẤM DỨT HOẠT ĐỘNG CHI NHÁNH NĂM 2026 BAO GỒM NHỮNG GÌ?

Chấm dứt hoạt động chi nhánh không đơn thuần là ngừng kinh doanh tại một địa điểm mà doanh nghiệp còn phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và thực hiện thủ tục đăng ký theo đúng quy định. Vậy hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty TNHH một thành viên gồm những giấy tờ nào? Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty TNHH 1 thành viên cần những giấy tờ gì?

Khi Công ty TNHH 1 thành viên quyết định chấm dứt hoạt động của chi nhánh, doanh nghiệp cần lưu ý cả thủ tục về thuế và thủ tục đăng ký kinh doanh. Đặc biệt, hồ sơ phải được gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh trong thời hạn luật định.

Căn cứ theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định như sau:

Điều 66. Đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện thì doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật về thuế.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh;

b) Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện.

[…]

Như vậy, hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh của Công ty TNHH 1 thành viên về cơ bản gồm:

• Thông báo về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh;
• Bản sao hoặc bản chính nghị quyết hoặc quyết định về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh của chủ sở hữu đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.

Một điểm doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý là trước khi đăng ký chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp, chi nhánh phải thực hiện thủ tục với Cơ quan thuế để hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định. Đồng thời, doanh nghiệp có thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định chấm dứt hoạt động để gửi hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh.

Ngoài ra, nếu chi nhánh đang có các địa điểm kinh doanh trực thuộc thì doanh nghiệp cần xử lý các đơn vị này trước. Theo khoản 5 Điều 66 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trước khi chấm dứt hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của tất cả địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh cần những giấy tờ gì

Công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được không?

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không bắt buộc chủ sở hữu phải là cá nhân. Theo Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể là một tổ chức hoặc một cá nhân và chịu trách nhiệm đối với các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi vốn điều lệ.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 74 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 74. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
3. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
4. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định của Luật này và quy định khác của pháp luật có liên quan; việc phát hành trái phiếu riêng lẻ theo quy định tại Điều 128 và Điều 129 của Luật này.

Như vậy, Công ty TNHH 1 thành viên có thể do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu. Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Việc xác định chính xác chủ sở hữu cũng có ý nghĩa khi thực hiện thủ tục đối với chi nhánh công ty, bởi theo quy định về hồ sơ nêu trên, quyết định chấm dứt hoạt động chi nhánh của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thuộc thẩm quyền của chủ sở hữu công ty.

Quy trình chấm dứt hoạt động chi nhánh công ty năm 2026

Công ty TNHH 1 thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu hoạt động theo mô hình nào?

Đối với công ty TNHH một thành viên có chủ sở hữu là tổ chức, pháp luật cho phép doanh nghiệp lựa chọn mô hình tổ chức quản lý phù hợp theo quy định. Việc xác định đúng cơ cấu quản lý giúp doanh nghiệp phân định rõ chức danh, thẩm quyền và trách nhiệm trong quá trình vận hành.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 79 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Điều 79. Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu

1. Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình sau đây:

a) Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

b) Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

2. Đối với công ty có chủ sở hữu công ty là doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại khoản 1 Điều 88 của Luật này thì phải thành lập Ban kiểm soát; trường hợp khác do công ty quyết định. Cơ cấu tổ chức, chế độ làm việc, tiêu chuẩn, điều kiện, miễn nhiệm, bãi nhiệm, quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm của Ban kiểm soát, Kiểm soát viên thực hiện tương ứng theo quy định tại Điều 65 của Luật này.
3. Công ty phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật là người giữ một trong các chức danh là Chủ tịch Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty.
4. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác thì cơ cấu tổ chức, hoạt động, chức năng, quyền và nghĩa vụ của Hội đồng thành viên, Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc thực hiện theo quy định của Luật này.

Theo đó, công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu được tổ chức quản lý và hoạt động theo một trong hai mô hình:

• Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;
• Hội đồng thành viên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc.

Doanh nghiệp cần căn cứ vào cơ cấu tổ chức, Điều lệ và quy định pháp luật để xác định đúng thẩm quyền khi ban hành các quyết định liên quan đến hoạt động doanh nghiệp.

Mô hình tổ chức công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

Kết luận

Chấm dứt hoạt động chi nhánh của Công ty TNHH 1 thành viên cần được thực hiện đồng bộ giữa nghĩa vụ thuế và thủ tục đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định chấm dứt hoạt động, chuẩn bị đúng hồ sơ và xử lý các địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh nếu có.

Việc thiếu hồ sơ, chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế hoặc chưa xử lý đầy đủ các đơn vị trực thuộc có thể khiến quá trình hoàn tất thủ tục kéo dài. Vì vậy, doanh nghiệp nên rà soát tổng thể tình trạng pháp lý, thuế, kế toán và hồ sơ đăng ký kinh doanh trước khi thực hiện.

GD WORLD cung cấp giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp trong các lĩnh vực đăng ký kinh doanh – kế toán – thuế – kiểm toán – tư vấn doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ và thực hiện thủ tục đúng quy định.

Bạn đang cần chấm dứt hoạt động chi nhánh nhưng chưa biết bắt đầu từ hồ sơ thuế hay đăng ký kinh doanh?
Liên hệ GD WORLD để được tư vấn và hỗ trợ rà soát hồ sơ theo tình trạng thực tế của doanh nghiệp.