CÓ BỎ QUY ĐỊNH GHI SỔ KẾ TOÁN CHO HỘ KINH DOANH 2026 KHÔNG? THỰC HƯ RA SAO?

Trong thời gian gần đây, nhiều hộ kinh doanh truyền tai nhau rằng từ năm 2026 sẽ bỏ quy định ghi sổ kế toán, chỉ cần sử dụng hóa đơn điện tử là đủ. Điều này khiến không ít cá nhân, hộ kinh doanh băn khoăn liệu mình còn phải thực hiện ghi sổ kế toán hay không.

Thực tế, đây là một trong những thông tin đang bị hiểu chưa đúng. Quy định mới không đơn thuần là “bỏ” hay “giữ”, mà thay đổi theo hướng đơn giản hóa chế độ kế toán, tăng cường ứng dụng công nghệ và phân loại đối tượng áp dụng.

Vậy sổ kế toán có còn bắt buộc? Những đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử là ai? Hãy cùng GD WORLD tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để áp dụng đúng quy định và hạn chế những rủi ro pháp lý trong quá trình kinh doanh.

Thực hư việc bỏ quy định ghi sổ kế toán từ năm 2026

Thông tin “bỏ quy định ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh” xuất phát từ việc nhiều văn bản pháp luật mới được ban hành trong năm 2025 và 2026 nhằm cải cách thủ tục hành chính, giảm gánh nặng cho hộ kinh doanh và đẩy mạnh chuyển đổi số.

Tuy nhiên, nếu chỉ đọc tiêu đề hoặc thông tin được chia sẻ trên mạng xã hội mà không nghiên cứu đầy đủ các quy định pháp luật thì rất dễ dẫn đến hiểu sai bản chất của chính sách.

Bộ Tài chính có bãi bỏ việc ghi sổ kế toán không?

Câu trả lời là không.

Căn cứ theo điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Nguyên tắc khai thuế, tính thuế và sử dụng hóa đơn

…

5. Sử dụng hóa đơn điện tử

…

b) Trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 01 tỷ đồng trở xuống đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế;

…

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định như sau:

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử

1. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm:

…

d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thì phải áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

…

Điểm mới của Thông tư không phải là bỏ quy định ghi sổ kế toán, mà là:

• Đơn giản hóa hệ thống sổ kế toán.
• Khuyến khích sử dụng dữ liệu điện tử thay cho ghi chép thủ công.
• Phân loại chế độ kế toán theo từng nhóm hộ kinh doanh.
• Tạo điều kiện để hộ kinh doanh dễ dàng thực hiện nghĩa vụ kế toán và thuế.

Có thể hiểu rằng, quy định mới giúp việc ghi sổ kế toán trở nên linh hoạt hơn, nhưng không đồng nghĩa với việc xóa bỏ hoàn toàn nghĩa vụ ghi chép.

Sổ kế toán hộ kinh doanh năm 2026 có bỏ quy định ghi sổ kế toán không

Vì sao nhiều người hiểu rằng đã bỏ quy định ghi sổ kế toán?

Có hai nguyên nhân chính.

Thứ nhất, Thông tư 152/2025/TT-BTC đã thay đổi khá nhiều về phương thức quản lý kế toán, cho phép sử dụng phần mềm, Excel và dữ liệu điện tử thay vì chỉ ghi sổ bằng tay như trước.

Thứ hai, cùng thời điểm đó, Chính phủ ban hành Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 141/2026/NĐ-CP, và Nghị định 254/2026/NĐ-CP về quản lý thuế và sử dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh.

Nhiều người đã nhầm lẫn giữa việc đơn giản hóa chế độ kế toán với việc bỏ hoàn toàn sổ kế toán.

Đây là hai vấn đề hoàn toàn khác nhau.

So sánh quy định trước và sau năm 2026

Qua bảng so sánh có thể thấy, điểm thay đổi lớn nhất là cách thức thực hiện, chứ không phải bãi bỏ nghĩa vụ ghi sổ kế toán.

Thực hư việc bỏ quy định ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh có còn phải ghi sổ kế toán không?

Đây là nội dung được rất nhiều chủ hộ kinh doanh quan tâm khi các quy định mới bắt đầu có hiệu lực.

Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện ghi sổ kế toán theo chế độ áp dụng tương ứng. Tuy nhiên, mức độ ghi chép sẽ phụ thuộc vào phương pháp quản lý thuế, quy mô hoạt động và loại hình kinh doanh.

Điều này giúp giảm đáng kể áp lực cho các hộ kinh doanh nhỏ nhưng vẫn đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính.

Những đối tượng vẫn phải thực hiện ghi sổ kế toán

Việc ghi sổ kế toán không chỉ nhằm phục vụ công tác kế toán mà còn giúp:

• Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận.
• Kiểm soát dòng tiền trong hoạt động kinh doanh.
• Là căn cứ đối chiếu khi kê khai thuế.
• Lưu trữ thông tin phục vụ thanh tra, kiểm tra khi cần thiết.

Đối với các hộ kinh doanh có quy mô lớn hoặc thực hiện kê khai thuế theo quy định, việc ghi sổ đầy đủ sẽ giúp hạn chế sai sót và giảm rủi ro pháp lý.

Những điểm mới giúp hộ kinh doanh dễ thực hiện hơn

Thông tư 152/2025/TT-BTC đã mở ra nhiều phương thức ghi chép hiện đại hơn.

Thay vì bắt buộc ghi sổ bằng tay, hộ kinh doanh có thể:

• Ghi sổ trên phần mềm kế toán.
• Quản lý dữ liệu bằng Excel.
• Sử dụng hệ thống quản lý bán hàng tích hợp.
• Lưu trữ dữ liệu điện tử theo quy định.

Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả quản lý, đặc biệt đối với các hộ kinh doanh đang từng bước chuyển đổi số.

 

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới

Bên cạnh những thay đổi về sổ kế toán, các quy định năm 2026 cũng mở rộng phạm vi đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo điểm d khoản 1 Điều 6 Nghị định 254/2026/NĐ-CP, các trường hợp sau bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế:

• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm.
• Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.

Ngoài các trường hợp bắt buộc, theo điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng/năm trở xuống, nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu, vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Như vậy, việc mở rộng đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không đồng nghĩa với việc bỏ sổ kế toán, mà là bước tiến trong quá trình số hóa công tác quản lý thuế và kế toán đối với hộ kinh doanh.

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới năm 2026

Sử dụng hóa đơn điện tử có thay thế sổ kế toán không?

Đây là một trong những hiểu lầm phổ biến nhất của nhiều hộ kinh doanh sau khi các quy định mới về hóa đơn điện tử được ban hành.

Nhiều người cho rằng chỉ cần xuất hóa đơn điện tử là đã hoàn thành nghĩa vụ quản lý doanh thu và không cần thực hiện ghi sổ kế toán nữa. Tuy nhiên, cách hiểu này chưa đúng với quy định pháp luật hiện hành.

Thực tế, hóa đơn điện tử và sổ kế toán là hai công cụ quản lý hoàn toàn khác nhau, phục vụ những mục đích khác nhau trong hoạt động kinh doanh.

Hóa đơn điện tử là chứng từ giao dịch

Theo quy định về quản lý thuế và hóa đơn, hóa đơn điện tử được lập khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ nhằm ghi nhận giao dịch phát sinh giữa bên bán và bên mua.

Hóa đơn điện tử giúp:

• Chứng minh giao dịch mua bán.
• Là căn cứ xác định doanh thu.
• Phục vụ kê khai và quản lý thuế.
• Đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế.

Nói cách khác, hóa đơn điện tử phản ánh từng giao dịch riêng lẻ, chứ không phản ánh toàn bộ tình hình tài chính của hộ kinh doanh.

Sổ kế toán là công cụ quản lý hoạt động kinh doanh

Trong khi đó, sổ kế toán có chức năng tổng hợp toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình hoạt động.

Thông qua việc ghi sổ kế toán, hộ kinh doanh có thể:

• Theo dõi doanh thu theo từng kỳ.
• Kiểm soát chi phí.
• Quản lý dòng tiền.
• Xác định lợi nhuận.
• Theo dõi công nợ.
• Phục vụ việc giải trình khi cơ quan nhà nước yêu cầu.

Có thể hiểu đơn giản:

Hóa đơn điện tử là “đầu vào” của dữ liệu, còn sổ kế toán là “bức tranh tổng thể” phản ánh toàn bộ hoạt động kinh doanh.

Do đó, việc sử dụng hóa đơn điện tử không thay thế nghĩa vụ ghi sổ kế toán nếu pháp luật yêu cầu hộ kinh doanh phải thực hiện chế độ kế toán tương ứng.

Có bắt buộc sử dụng mẫu sổ kế toán theo Thông tư 152/2025/TT-BTC không?

Một nội dung khác được rất nhiều hộ kinh doanh quan tâm là có bắt buộc phải sử dụng đúng các mẫu sổ kế toán ban hành kèm theo Thông tư 152/2025/TT-BTC hay không.

Thông tư 152 hướng tới đơn giản hóa, không làm tăng thủ tục

Khác với suy nghĩ của nhiều người, Thông tư 152/2025/TT-BTC được ban hành với mục tiêu:

• Đơn giản hóa chế độ kế toán.
• Tăng khả năng ứng dụng công nghệ.
• Giảm chi phí quản lý.
• Phù hợp với thực tế hoạt động của hộ kinh doanh.

Điều này đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh không còn bị bó buộc vào phương thức ghi chép thủ công như trước.

Có thể ghi sổ bằng phần mềm hoặc dữ liệu điện tử

Thay vì chỉ sử dụng sổ giấy, hộ kinh doanh có thể:

• Lập sổ kế toán trên phần mềm kế toán.
• Quản lý bằng Excel.
• Sử dụng hệ thống bán hàng tích hợp.
• Lưu trữ dữ liệu điện tử.

Điều quan trọng là dữ liệu phải:

• Đầy đủ.
• Chính xác.
• Trung thực.
• Có khả năng đối chiếu.
• Được lưu trữ theo quy định.

Đây cũng là xu hướng chuyển đổi số mà Bộ Tài chính đang khuyến khích trong công tác kế toán và quản lý thuế.

Phân biệt sổ kế toán và hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh cần chuẩn bị gì để tuân thủ quy định mới?

Các quy định mới năm 2026 không chỉ thay đổi về sổ kế toán mà còn liên quan đến đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, phương pháp kê khai thuế và quản lý doanh thu.

Để hạn chế rủi ro, hộ kinh doanh nên chủ động rà soát hoạt động của mình ngay từ đầu.

Checklist 7 việc hộ kinh doanh nên thực hiện

✅ Xác định doanh thu thực tế trong năm.

✅ Kiểm tra mình có thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử bắt buộc hay không.

✅ Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu thuộc trường hợp áp dụng.

✅ Chuẩn bị sổ kế toán phù hợp với quy định.

✅ Lưu trữ đầy đủ hóa đơn, chứng từ và dữ liệu điện tử.

✅ Thường xuyên cập nhật các quy định mới về thuế và kế toán.

✅ Tham khảo ý kiến chuyên gia trước khi thay đổi phương pháp quản lý để tránh áp dụng sai quy định.

Checklist hộ kinh doanh cần thực hiện theo quy định mới năm 2026

Những sai lầm phổ biến khiến hộ kinh doanh hiểu sai quy định

Qua quá trình tư vấn cho nhiều khách hàng, GD WORLD nhận thấy một số hiểu lầm rất phổ biến.

Sai lầm 1: Bỏ quy định ghi sổ kế toán

Đây là hiểu lầm lớn nhất.

Các quy định mới không bãi bỏ hoàn toàn việc ghi sổ kế toán, mà chỉ điều chỉnh theo hướng phù hợp với từng nhóm hộ kinh doanh và tăng cường ứng dụng công nghệ.

Sai lầm 2: Có hóa đơn điện tử thì không cần sổ kế toán

Đây là hai nội dung hoàn toàn khác nhau.

Hóa đơn điện tử ghi nhận giao dịch, còn sổ kế toán phản ánh toàn bộ tình hình tài chính của hộ kinh doanh.

Sai lầm 3: Doanh thu dưới 01 tỷ đồng thì không cần quan tâm hóa đơn điện tử

Theo điểm b khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu từ 01 tỷ đồng trở xuống nếu đáp ứng điều kiện vẫn có thể đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Sai lầm 4: Chỉ khi cơ quan thuế kiểm tra mới cần chuẩn bị sổ sách

Việc ghi sổ kế toán cần được thực hiện thường xuyên và liên tục trong quá trình hoạt động, thay vì chờ đến khi có quyết định thanh tra hoặc kiểm tra mới tổng hợp dữ liệu.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

1. Hộ kinh doanh có còn phải ghi sổ kế toán từ năm 2026 không?

Có. Các quy định mới không bãi bỏ chế độ kế toán mà chỉ điều chỉnh theo hướng đơn giản và phù hợp hơn với từng nhóm hộ kinh doanh.

2. Có hóa đơn điện tử rồi còn phải ghi sổ kế toán không?

Có. Hóa đơn điện tử và sổ kế toán phục vụ hai mục đích khác nhau, vì vậy không thể thay thế cho nhau.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử gồm những ai?

Theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh có doanh thu trên 01 tỷ đồng/năm hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng thuộc diện bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Các trường hợp khác nếu đáp ứng điều kiện vẫn có thể đăng ký sử dụng.

4. Có bắt buộc ghi sổ kế toán bằng tay không?

Không. Hộ kinh doanh có thể ghi sổ bằng phần mềm, Excel hoặc các phương tiện điện tử nếu đáp ứng yêu cầu của pháp luật về kế toán và lưu trữ dữ liệu.

5. Việc sử dụng hóa đơn điện tử có giúp hộ kinh doanh quản lý hiệu quả hơn không?

Có. Hóa đơn điện tử giúp minh bạch doanh thu, giảm sai sót trong quản lý và thuận tiện hơn khi kê khai thuế. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn cần kết hợp với sổ kế toán để quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh.

Kết luận

Những thay đổi trong năm 2026 cho thấy Nhà nước đang hướng tới mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, hiện đại hóa công tác kế toán và tăng cường chuyển đổi số, chứ không phải bãi bỏ hoàn toàn sổ kế toán đối với hộ kinh doanh.

Do đó, trước những thông tin lan truyền trên mạng xã hội, hộ kinh doanh cần kiểm tra kỹ căn cứ pháp lý và hiểu đúng bản chất của từng quy định để tránh áp dụng sai trong quá trình hoạt động.

Nếu bạn còn băn khoăn về sổ kế toán, ghi sổ kế toán, sử dụng hóa đơn điện tử hoặc chưa xác định mình có thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử hay không, hãy để GD WORLD đồng hành cùng bạn.

Chúng tôi cung cấp dịch vụ kế toán, thuế, kiểm toán, đăng ký doanh nghiệp, đăng ký đầu tư và tư vấn pháp lý, giúp hộ kinh doanh và doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định, tối ưu quy trình quản lý và phát triển bền vững.