Toàn Bộ Hướng Dẫn Nộp Kinh Phí Công Đoàn TP.HCM Năm 2026 Cho Doanh Nghiệp

Nhằm giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về kinh phí công đoàn năm 2026, Liên đoàn Lao động TP.HCM đã ban hành Thông báo số 3229/LĐLĐ-TC năm 2025 hướng dẫn việc đóng 2% kinh phí công đoàn và nộp nghĩa vụ đoàn phí công đoàn. Dưới đây là thông tin tài khoản tiếp nhận và các nội dung cần lưu ý khi thực hiện.

Hướng Dẫn Nộp Kinh Phí Công Đoàn TP.HCM 2026

• Đối với doanh nghiệp/đơn vị chưa thành lập công đoàn cơ sở (CĐCS):

Cú pháp chuyển khoản (Nội dung): “Chua co CDCS – MST [Mã số thuế] – [Tên doanh nghiệp] đóng 2% KPCĐ tháng …năm …….”

Lưu ý: Dùng chính xác cụm từ “Kinh phí công đoàn” hoặc “KPCD”

Ví dụ: “Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD thang 5 nam 2026”

Trong trường hợp muốn nộp kinh phí công đoàn trong nhiều tháng hoặc nhiều năm.

Ví dụ nhiều tháng: DN Muốn nộp 2% KPCD tu thang 1 năm 2026 den thang 5 nam 2026

“Chua co CDCS – MST ……. Cong ty …… dong 2% KPCD tu thang … năm … den thang … nam …”

Ví dụ thực tế: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD tu thang 1 năm 2026 den thang 5 nam 2026

Ví dụ nhiều năm: DN muốn nộp  2% KPCĐ tháng 12/2025 và tháng 1/2026

–> cần tách ra 2 lệnh riêng T12/2025 (1 lệnh) và thang 1/2026 (1 lệnh)

“Chua co CDCS – MST ……. Cong ty …… dong 2% KPCD tu thang … năm … den thang … nam …”

Lệnh 1: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD thang 12 năm 2025

Lệnh 2: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD thang 1 năm 2026

Ví dụ nhiều năm: DN nộp 2% KPCĐ năm 2020, 2021, 2022….

—> cần tách ra 3 lệnh riêng:

“Chua co CDCS – MST ……. Cong ty …… dong 2% KPCD tu thang … năm … den thang … nam …”

Lệnh 1: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD năm 2020

Lệnh 2: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD năm 2021

Lệnh 3: Chua co CDCS – MST 1234 – Cong ty ABC dong 2% KPCD năm 2022

Sau này khi nào có CDCS thì mình bỏ chữ “chua co CDCS” lúc này minh sẽ nộp theo cu phap cua VB 3229 na

“MST…..Cong ty…..nop 2% KPCD….. thang …. nam….

• Đối với DN/Đơn vị đã có CDCS nộp theo cú pháp nêu tại CV 3229 với nội dung:

* Ví dụ: MST ……Cong ty …… dong 2% KPCD thang….. năm ……”

*** Lưu ý: Không nộp chung 2 niên độ cùng 1 lệnh ủy nhiệm chi (UNC)

(Ví dụ: DN muốn nộp 2% KPCĐ tháng 12/2025 và tháng 1/2026

–> cần tách ra 2 lệnh riêng T12/2025 (1 lệnh) và thang 1/2026 (1 lệnh)

Ví dụ: DN nộp 2% KPCĐ năm 2020, 2021, 2022….

—> cần tách ra 3 lệnh riêng:

nộp 2% KPCĐ năm 2020 (1 lệnh)

nộp 2% KPCĐ năm 2021 (1 lệnh)

nộp 2% KPCĐ năm 2022 (1 lệnh)

Lưy ý:Trường hợp nộp bổ sung thì ghi chú “nộp bổ sung KPCĐ” trong cú pháp chuyển khoản

Doanh nghiệp nộp kinh phí công đoàn cùng thời điểm đóng BHXH

Không cần đăng ký trước, chỉ cần thực hiện chuyển khoản đúng thông tin tài khoản và nội dung theo hướng dẫn.

Đối với doanh nghiệp đơn vị đã có công đoàn cơ sở  thực hiện công khai tài chính hằng năm theo các hình thức nào?

Căn cứ theo Điều 34 Luật Công đoàn 2024 quy định như sau:

Điều 34. Công khai tài chính công đoàn

Công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm tại hội nghị ban chấp hành công đoàn, đồng thời phải công khai bằng một trong các hình thức sau đây:

1. Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

2. Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

3. Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

4. Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.

Theo đó, công đoàn các cấp thực hiện công khai tài chính hằng năm bằng một trong các hình thức sau đây:

– Niêm yết tại trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp;

– Thông báo bằng văn bản đến các cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân có liên quan;

– Thông báo tại hội nghị cán bộ, công chức, viên chức, người lao động hằng năm;

– Đăng tải trên trang thông tin điện tử của cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp.

Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa là bao lâu?

Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 12 Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định như sau:

“Điều 12. Giảm mức đóng kinh phí công đoàn

Giảm mức đóng kinh phí công đoàn tại khoản 2 Điều 30 của Luật Công đoàn được quy định như sau:

1. Các trường hợp được xem xét giảm mức đóng kinh phí công đoàn là các trường hợp đã hết thời gian được tạm dừng đóng kinh phí công đoàn theo Điều 13 Nghị định này, tiếp tục phải cắt giảm số lao động hiện có từ 30% hoặc từ 30 lao động trở lên đối với doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có sử dụng dưới 200 lao động và đối với hợp tác xã từ 30 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 50 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng lao động từ 200 đến 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 50 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã; từ 100 lao động trở lên đối với người sử dụng lao động có sử dụng trên 1000 lao động và đối với hợp tác xã từ 100 thành viên chính thức, thành viên liên kết góp vốn của hợp tác xã (các trường hợp trên không bao gồm việc tuyển dụng mới 20% so với số lượng lao động bị cắt giảm trong vòng 3 tháng kể từ ngày cắt giảm lao động).

2. Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn:

a) Thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn theo tháng và không quá 06 tháng.

b) Hết thời hạn giảm mức đóng kinh phí công đoàn quy định tại điểm a khoản này, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã tiếp tục đóng kinh phí công đoàn theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn.”

Theo đó, thời gian giảm mức đóng kinh phí công đoàn tối đa không quá 06 tháng.

Nếu bạn cần tư vấn chi tiết theo thực trạng kinh doanh của bạn. Hãy liên hệ ngay Zalo GDSERVICE Việt Nam hoặc đăng ký nhận tin ở phía dưới.

Liên hệ tư vấn: Kiểm toán – Kế toán – Thuế – Thành lập doanh nghiệp – Visa/Giấy phép lao động